Assistant Copropriété H/F

Foncia; Aulnay-sous-Bois; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Programme de cooptation

CSE (subvention annuelle)

Résumé du poste

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! Nous recrutons un poste d’assistant(e) de copropriété dans l’Île-de-France.

Vous renseignerez la clientèle par téléphone, prendrez les messages et traiterez des demandes ponctuelles, tout en organisant l’agenda et en gérant le courrier. Vous préparerez les dossiers d’Assemblées Générales : convocations, rédaction et diffusion des procès-verbaux, gestion des devis et suivi des décisions.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Connaissances

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Description du poste

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilitésVéritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et résoudre de problèmes ponctuelsOrganiser et gérer l'agendaRéceptionner, trier et traiter le courrierVous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :Préparation et envoi des convocationsRédaction et diffusion des procès-verbauxGestion des demandes de devisSuivi de l'exécution des décisions prises en AGCe que nous offronsL'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digitalUn environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tousDes opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vousUn accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formationVous demain : Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur

Vous aujourd'hui : Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanatVous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oralVous êtes curieux, autonome et rigoureuxChez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. Processus de recrutementNous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel : 1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement3. Et... c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer. Compétences : Service Client, Syndic de copropriété, Gestion de copropriété