Assistant copropriété H/F

Lamy; Annecy; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI à Annecy. Vous serez rattaché(e) à un Responsable Copropriété, réalisant diverses tâches comme la convocation d’Assemblées générales et la gestion des sinistres. Le candidat idéal a un Bac+2 en immobilier ou assistanat, est rigoureux(se) et a un bon relationnel. Cette position inclut des avantages sociaux attrayants et permet le télétravail pour assurer un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Télétravail

Formation continue

Avantages sociaux attractifs

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2, expérience souhaitée dans un environnement de service.
• Rigoureux(se) avec un bon sens de l'organisation.
• Compétences interpersonnelles pour maintenir les relations clients.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et établir les états datés.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété.
• Gérer les demandes de devis et les sinistres.
• Tenir à jour les tableaux de bord.
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients.

Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint.

Nous recrutons pour la marque Lamy :
Fort d’un réseau de 140 agences et composée de 2000 collaborateurs, Lamy accompagne les Français dans leur quotidien immobilier depuis plus de 30 ans.

Lamy propose une gamme étendue de services de proximité, pour tous types de biens.

Notre offre comprend la gestion locative, la location, les métiers de syndic et de transaction immobilière.

Description du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Nous garantissons à nos collaborateurs :

• Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.
• La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs.
• Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Le bien‑être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
• La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur.

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !