Assistant Copropriété / Gérance — Télétravail + Avantages

Purchaseyourfreedom; Bordeaux; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT – 12 jours

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Garanties santé et prévoyance

Résumé du poste

Oralia, marque du Groupe EVORIEL, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété / Gérance à Bordeaux pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés et de gestion locative.

Vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, préparez les décomptes, rédigez les avenants et assurez le suivi des documents, tout en garantissant une qualité de service et une relation client irréprochable.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier, en gestion de copropriété ou en gestion locative dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Réactivité et sens de l'anticipation.
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du collectif et esprit d'équipe.
• Connaissances des techniques du bâtiment.
• Notions de comptabilité mandant.
• Connaissance du droit de la copropriété.
• Connaissance de la réglementation liée aux sinistres.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Préparer les décomptes de fin de location.
• Rédiger les avenants aux baux en cas de changement de situation.
• Traiter les formalités administratives liées aux préavis et départs des locataires.
• Assurer le suivi des documents et attestations obligatoires (assurance habitation, entretien chaudière, diagnostics, etc.).
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.
• Répondre aux sollicitations des clients par téléphone, email et outils digitaux.
• Assurer l'interface entre les propriétaires, les locataires, les copropriétaires et les gestionnaires.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Maintenir une relation de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs.
• Participer à la satisfaction et à la fidélisation des clients.
• Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Esprit d'équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Oralia, marque du Groupe EVORIEL, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété / Gérance à Bordeaux pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés et de gestion locative.

Vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, préparez les décomptes, rédigez les avenants et assurez le suivi des documents, tout en garantissant une qualité de service et une relation client irréprochable.