Assistant Copropriété F/H

Foncia; Rennes; Hybride; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Remb. transport 50%

RTT 13e mois

Tickets restaurant

Télétravail

CSE

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un assistant de gestion de copropriété. Vous soutenez nos gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, renseignez la clientèle par téléphone et organisez l'agenda.

Vous préparez les Assemblées Générales, envoyez convocations, rédigez les procès-verbaux et suivez les décisions. Le poste offre une rémunération de 24 500€ brut annuel sur 13 mois, des avantages variés et des opportunités de mobilité.

Qualifications

• Expérience en relation client ou accueil téléphonique souhaitée.
• Bonne maîtrise du téléphone et de l'organisation du travail.
• Rigueur et sens du service client.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Traiter et résoudre des problématiques ponctuelles.
• Organiser et gérer l'agenda de gestionnaires de copropriété.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (convocations, PV).
• Suivre les décisions prises en AG et gérer les devis.

Connaissances

Communication téléphonique

Organisation

Relation client

Gestion du courrier

Outils

Millenium

Description du poste

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Rémunération : 24 500€ brut annuel sur 13 mois
• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/