Assistant Copropriété F/H

FONCIA; Cannes-Écluse; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Programme de cooptation

CSE

Job summary

Foncia recherche un Assistant Copropriété F/H en CDI à Grasse pour soutenir les gestionnaires de copropriété dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Vous renseignez les clients par téléphone, traitez les messages et organisez l’agenda, tout en préparant les dossiers d’assemblées et les PV.

Vous travaillerez au cœur des services immobiliers, avec des outils internes et des possibilités de mobilité et de formation. Rejoignez une équipe stimulante et évolutive.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat.
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Responsibilities

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Prendre les messages.
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparation et envoi des convocations.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion des demandes de devis.
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Skills

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Job description

Mission

Être au plus proche de nos clients

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Grasse !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable Soutien De Nos Gestionnaires De Copropriété Dans La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/

Profil

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et... c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Compétences

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété