Assistant Copropriété CDD H / F

Lamy; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDD à Rennes. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, de la convocation d'Assemblées générales, et de la satisfaction des clients. Le candidat idéal possède un Bac +2 en immobilier ou assistanat et doit faire preuve de rigueur et d'un bon sens du service.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 de type immobilier ou assistanat.
• Grand sens du service et bon relationnel.
• Rigoureux(se) avec sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'accueil de l'agence.
• Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales.
• Établir les états datés liés au service comptable.
• Tenir à jour les tableaux de bord sur les sinistres et impayés.
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Lamy recherche un / une Assistant(e) Copropriété CDD F / H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Gérer l'accueil de l'agence
• Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
• Mettre à jour les carnets d'entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable,
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
• Être garant de la satisfaction des clients.

Cette opportunité est faite pour vous si

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.