Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique F/H

IZI Solutions Durables; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Primes

CSE

Tickets restaurant

Résumé du poste

IZI Solutions Durables recrute un Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique H/F à Courbevoie. Vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, logistique et le suivi des chantiers d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques en copropriété.

Diplôme bac+2 minimum et première expérience en assistanat travaux ou environnement technique appréciés. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du service client, et vous travaillez en

Qualifications

• Diplôme bac+2 minimum requis dans le domaine pertinent ou équivalent.
• Première expérience en tant qu’assistant travaux ou dans un environnement technique apprécié.
• Soin du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif et logistique des projets IRVE (bornes de recharge) en copropriété.
• Organiser les rendez-vous techniques, visites de site et réunions avec les partenaires et syndics.
• Gérer les plannings d’intervention des équipes internes et des sous-traitants.
• Assurer l’échange régulier avec les coordinateurs travaux et les sous-traitants.
• Préparer les comptes rendus et assurer le reporting client et interne.
• Contribuer à la vérification documentaire et à la clôture des chantiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil ou équivalent)

Outils

ERP Salesforce/Hubspot

Description du poste

L'entreprise

IZI By EDF, Filiale Du Groupe EDF, Propose Le Meilleur De Son Expertise Sous Une Marque Unique, Reconnue Et De Confiance. Acteur Majeur De La Rénovation Énergétique Des Logements, IZI By EDF Apporte Confort Et Performance Énergétique à Chaque Foyer, Le Tout Grâce à Un Accompagnement Complet, Simple Et Rassurant. Nous Réunissons Nos Expertises Et Vous Accompagnons Dans L'ensemble De Vos Projets Pour La Maison

• Solutions de Chauffage et climatisation (PAC, chauffe-eau, chaudière, radiateurs électriques)
• Travaux d'isolation (menuiseries, murs extérieurs, combles perdus, planchers, bas)
• Rénovation énergétique (travaux de rénovation d'ampleur)
• Solutions de recharge pour véhicules électriques.

Description

L'entreprise

IZI By EDF, Filiale Du Groupe EDF, Propose Le Meilleur De Son Expertise Sous Une Marque Unique, Reconnue Et De Confiance. Acteur Majeur De La Rénovation Énergétique Des Logements, IZI By EDF Apporte Confort Et Performance Énergétique à Chaque Foyer, Le Tout Grâce à Un Accompagnement Complet, Simple Et Rassurant. Nous Réunissons Nos Expertises Et Vous Accompagnons Dans L'ensemble De Vos Projets Pour La Maison

• Solutions de Chauffage et climatisation (PAC, chauffe-eau, chaudière, radiateurs électriques)
• Travaux d'isolation (menuiseries, murs extérieurs, combles perdus, planchers, bas)
• Rénovation énergétique (travaux de rénovation d'ampleur)
• Solutions de recharge pour véhicules électriques.

Un accompagnement possible grâce à près de 1000 professionnels partout en France pour réaliser vos travaux et 430 collaborateurs dédiés à vos projets. IZI by EDF, c'est plus de 100 000 clients accompagnés dans leur projet : particuliers, collectifs privés, publics et professionnels. Vous avez un projet ? IZI by EDF vous accompagne car votre confort est notre priorité !

Vos futures responsabilités

En tant qu'qu’Assistant Coordinateur Travaux & Qualité spécialisé dans les projets IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Electrique), vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, logistique et de suivi des chantiers d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques en copropriété.

Vos missions au quotidien

Support administratif et coordination

• Suivre les dossiers clients et les étapes du projet : commandes, livraisons, validations, facturations.
• Organiser les rendez-vous techniques, les visites de site, les réunions avec les partenaires (syndics, bureaux d’études, entreprises…).
• Gérer les plannings d’intervention des équipes internes et sous-traitants.

Suivi des travaux

• Assurer un lien régulier avec les coordinateurs travaux et les sous-traitants.
• Suivre l’avancement des chantiers (via outils internes ou tableaux de bord) et remonter les éventuels retards ou anomalies.
• Vérifier la conformité documentaire des interventions (comptes rendus, PV de réception, fiches de mise en service…).
• Assister dans la gestion des levées de réserves et dans la clôture des chantiers.

Relation client et reporting

• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets de suivi administratif et logistique.
• Participer à l’élaboration des comptes rendus réguliers d’avancement (interne/ client).
• Garantir une communication fluide entre les différents acteurs du projet (interne et externe)

Votre équipe

Rejoignez Marouan et son équipe,

• Manager direct (N+1) : Marouan, Responsable Coordinateur Travaux & Qualité IRVE
• Responsable (N+2) : Romain, Directeur d'Activité Copropriété
• Equipe : Business Unit IRVE, Opérations

Profil recherché

Vous êtes la bonne personne si…

• Vous avez un diplôme de bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil ou équivalent). Des connaissances dans le secteur de l’IRVE ou intérêt marqué pour la mobilité électrique serait apprécié
• Vous avez une première expérience en tant qu’assistant travaux ou dans un environnement technique (type IRVE, bâtiment, électricité)
• Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Vous êtes réactif et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané
• Vous êtes de nature à avoir un excellent relationnel, diplomate et vous avez le sens du service client
• Vous êtes en capacité de travailler en équipe
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP (type Salesforce/Hubspot/ ..) et un logiciel de gestion de chantier

Engagement diversité & inclusion

Conformément aux engagements pris par IZI by EDF / le Groupe EDF, cet emploi est ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l'accord de la Médecine du Travail. La diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs fondamentales. IZI by EDF est une entreprise engagée pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.

Informations générales

• Intitulé du poste : Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique H/F
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Courbevoie, 92
• Entité juridique : IZI Solutions Durables
• Télétravail : Présentiel, 2 jours de télétravail
• Statut : ETAM
• Convention collective : syntec
• Avantages : RTT, primes, CSE, tickets restaurant…