Assistant confirmé certification (H / F)

Institut technologique FCBA; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut spécialisé en certification basé à Bordeaux recherche un Assistant confirmé H/F pour assister dans le suivi des processus de certification et gérer les dossiers clients. Le candidat idéal justifie de 10 ans d'expérience dans le secrétariat et maîtrise les outils Microsoft Office. Une expérience dans la construction ou l'immobilier est un plus. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, collaboratif et aurez l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine du bois.

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans le secteur du secrétariat.
• Une expérience dans le secteur de la construction ou de l'immobilier constitue un atout.
• Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assister plusieurs responsables de marques de certification dans le suivi des processus de certification.
• Gérer administrativement les dossiers clients (devis, commandes, factures, tableaux de bords).
• Suivre les commandes des fournisseurs.
• Organiser des réunions techniques et des événements avec les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils Microsoft Office

Autonomie

Rigueur

Sens du relationnel

Travail en équipe

Description du poste

Assistant confirmé H / F

Domaine : Certification dans le domaine de la construction bois

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement.

FCBA, institut à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais…) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement.

Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

La certification occupe une place de première importance. FCBA développe ainsi ses propres marques de certifications en particulier la marque collective CTB et se doit de les faire connaître aux différents acteurs du marché. Il intervient également en tant qu’organisme certificateur mandaté pour d’autres marques notamment la marque NF sur différents produits.

Missions

• Assister plusieurs responsables de marques de certification dans le suivi des processus de certification
• Gérer administrativement les dossiers clients : devis, commandes, factures, tableaux de bords…
• Suivre les commandes des fournisseurs
• Organiser des réunions techniques et des évènements avec les clients titulaires de marques de certification.

Vous intégrerez une équipe d’assistantes sur l’ensemble de ces missions et évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste vous permettra de rencontrer les acteurs majeurs de la construction bois et de développer vos compétences dans ce domaine.

Profil / Compétences requises

Vous justifiez impérativement d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la construction ou de l’immobilier constitue un atout.

Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Qualités

Autonomie, rigueur, sens du relationnel et travail en équipe.

Vous êtes motivé

Nous ferons le reste !

N'hésitez pas à nous rejoindre !

Poste à pourvoir en CDI sur notre site de Bordeaux (33)

Référence Annonce : 2025IBC07