Assistant comptable H/F

Taleez; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 9,50€ (60% pris en-

Résumé du poste

GIE Garonne Développement recherche un poste comptable opérationnel pour intégrer une équipe de 3 collaborateurs. Sous la supervision de la Responsable du pôle, vous traiterez le pré-enregistrement des factures et le contrôle des paiements, tout en assurant le suivi des marchés et des dépenses.

Le candidat idéal possède une formation en comptabilité (Bac à Bac+2/BTS) et démontre organisation, autonomie et esprit d’analyse. Poste 35h/semaine, horaires modulables, avantages divers.

Qualifications

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Travail en équipe

Responsabilités

• Gestion du courrier: relevez et traitez les mails et le courrier entrant.
• Pré-enregistrement des factures dans la base de données.
• Réponses aux relances fournisseurs.
• Mise à jour des données de marché (administratives et financières).
• Contrôle et saisie des Certificats de Paiements et des factures.
• Suivi des marchés de travaux et dépenses et circuit de validation des dépenses.
• Suivi des factures en litige et liaison avec les interlocuteurs concernés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2/BTS comptabilité

Description du poste

Au sein du GIE Garonne Développement, vous intégrez le pôle comptabilité d’opération, et avez la charge d’assurer le bon enregistrement des pièces comptables et de contrôler les tâches qui vous sont confiées dans le respect des règles et procédures internes.

Sous la supervision de la Responsable du pôle, au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec le service construction et développement.

Vos missions :

• Gestion du courrier : Vous relevez et traitez les mails ainsi que le courrier entrant.
• Pré-enregistrement des factures : Vous pré-enregistrez les factures dans la base de données.
• Réponses aux relances fournisseurs : Vous répondez aux demandes de suivi et relances des fournisseurs.
• Mise à jour des données de marché : Vous contrôlez et mettez à jour les données administratives et financières des marchés.
• Contrôle et saisie des Certificats de Paiements et des factures : Vous procédez aux contrôles et à la saisie des situations de travaux et des factures.
• Suivi des marchés de travaux et dépenses : Vous assurez le suivi des marchés et des dépenses de travaux validés dans le respect du budget alloués, ainsi que le suivi des comptes fournisseurs d’investissement et le circuit de validation des dépenses.
• Suivi des factures en litige : Vous faite le lien en interne ou en externe avec les interlocuteurs selon la nature du litige afin que les factures ne restent pas en souffrance.

Rémunération & Avantages :

• Salaire Brut annuel entre 26K€ et 27K€ selon profil dont 13ème mois + Prime Vacances
• Temps de travail : 35h/sem
• Horaires modulables
• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
• Prime intéressement selon les résultats de la société
• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence

En plus, des connaissances comptables et de gestion, acquises par formation initiale, (Bac à Bac+2/BTS comptabilité) ou par expérience professionnelle, le poste requiert :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Travail en équipe