ASSISTANT COMPTABLE H/F

POK UG; Nogent-sur-Seine; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée située à Nogent-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) en finance et achats. Vous serez responsable de la gestion des factures, du rapprochement des documents comptables, et du suivi des litiges. Une expérience en tant qu'assistant(e) est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau de français. Le poste est en CDI, temps plein, sans télétravail. Des avantages variés et des possibilités d'évolution sont offerts.

Prestations

Rémunération fixe à négocier

Prime sur objectif si applicable

Participation à la complémentaire santé

Formation continue

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e).
• Niveau de français courant exigé.
• Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus.

Responsabilités

• Effectuer le rapprochement des factures et commandes.
• Comptabiliser des factures achats.
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs.
• Gérer la facturation et relancer des factures impayées.
• Suivi administratif et distribution du courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bases en comptabilité

Bon rédactionnel

Rigueur & Organisation

Polyvalence

Français courant

Anglais B1

Description du poste

POK, entreprise française fondée en 1976, occupe une place majeure sur le marché européen des équipements de lutte contre l’incendie. Chaque année, elle fournit plus de 300 000 équipements et pièces, dont près de 60 % sont destinés à l’exportation. Reconnue comme une société spécialisée dans la conception de produits et technologies au service des Sapeurs-pompiers (SDIS), POK propose également des solutions personnalisées, adaptées à divers secteurs d’activité. Grâce à son expertise et à la qualité exceptionnelle de ses produits , POK a su établir une réputation solide au niveau international.

Vos missions

Vos missions :

• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
• Comptabiliser des factures achats
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
• Gérer la facturation
• Relancer des factures impayées notamment à l'export
• Suivi administratif au sein du service
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Vos compétences

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
• Bases en comptabilité
• Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
• Rigueur & Organisation
• Polyvalence
• Niveau de français courant exigé
• Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export

Avantages

Vos avantages :

• Rémunération fixe : à négocier selon le profil
• Prime sur objectif si applicable
• Prime à la signature si applicable
• Prime Early bird si applicable
• Welcome pack
• Accord de participation aux bénéfices
• Comité d'entreprise - achats à prix réduit
• Participation à la complémentaire santé
• Prime de présence
• Prime de cooptation
• Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
• Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
• Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
• Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
• Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur
• Epargne salariale
• Aide à la mobilité (action logement)
• Du lundi au vendredi, repos le weekend
• Processus d'intégration
• Formation continue
• Formation interne et externe
• Accompagnement vers la polyvalence
• Interaction avec de nombreux services
• Promotion interne
• Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

• Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
• Durée du contrat : indéterminée
• Date de début : dès que possible
• Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
• Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
• Déplacement : à Nogent-sur-Seine
• Télétravail : non
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap