Assistant Comptable Fournisseur F/H

Royal Champagne Hotel & Spa; Champillon; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Royal Champagne Hotel & Spa recherche un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseurs en CDI à temps partiel, basé à Champillon, rattaché à l’Adjoint Directeur Administratif et Financier et en collaboration étroite avec l’équipe comptable.

Vous gérerez la comptabilité fournisseurs et contribuerez au reporting, tout en assurant un soutien ponctuel à l’équipe financière et à la direction selon les besoins.

Qualifications

• Connaissance générale de la comptabilité (fournisseurs) et des processus de saisie et de contrôle des factures.

Responsibilities

• Gestion du traitement des factures fournisseurs et lettrage des comptes.
• Établissement et suivi des campagnes de paiement et gestion des notes de frais.
• Support à l’équipe financière et à la direction selon les besoins.

Job description

Le groupe Champagne Hospitality regroupe des établissements d’excellence, dont le Royal Champagne Hotel & Spa à Champillon ainsi que le Château la Commaraine à Pommard, propriété viticole historique.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseurs (H/F) en CDI à temps partiel, avec une prise de poste dès que possible.

Rattaché(e) à Lucas, Adjoint Directeur Administratif et Financier, et travaillant en étroite collaboration avec Agathe, Comptable Générale, vous contribuerez à la gestion et à la fiabilité de la comptabilité fournisseurs des établissements du groupe.

Vos missions

Le poste comporte une dimension majoritairement orientée comptabilité fournisseurs (environ 90 %), complétée par des missions de support ponctuelles (10 %) auprès de l’équipe comptable et de la direction financière.

Comptabilité fournisseurs

• Gestion du logiciel de dématérialisation des factures : intégration, suivi du circuit de validation auprès des chefs de service et comptabilisation,
• Saisie et suivi des factures fournisseurs,
• Lettrage des comptes, contrôle des soldes et justification des antériorités,
• Préparation des campagnes de paiement,
• Gestion des notes de frais et justificatifs de cartes bancaires,
• Contribution à la fiabilité de la comptabilité analytique,

Reporting

• Gestion des Charges Constatées d’Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP),
• Suivi des états de rapprochements bancaires,
• Collaboration avec notre économe sur le suivi des achats,
• Gestion des immobilisations :
  • cadrage comptable
  • création des fiches d’immobilisation selon les règles internes
  • calcul et suivi des amortissements
  • suivi mensuel des immobilisations en cours

Support à l’équipe financière

Participation à diverses missions comptables ou administratives en soutien à la comptable générale ou à la direction financière selon les besoins.

Liste non exhaustive.