Assistant comptable F/H

Hendrix Genetics BV; Ploufragan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en comptabilité recherche un collaborateur pour gérer les factures fournisseurs et le suivi des frais de déplacement. Vous serez intégré à une équipe passionnée, où la collaboration entre services est encouragée. Les avantages incluent des primes, une mutuelle de qualité et un plan de retraite. Un environnement de travail motivant vous attend.

Prestations

Primes diverses

Mutuelle satisfaisante

Retraite supplémentaire

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou en gestion des factures.
• Capacité à travailler avec des outils informatiques variés.
• Excellente gestion du temps et attention aux détails.

Responsabilités

• Traiter et contrôler les factures fournisseurs.
• Effectuer le suivi des frais de déplacement.
• Collaborer avec les services transverses pour résoudre les problèmes.

Connaissances

Contrôle des factures

Utilisation d'ERP

Gestion des notes de frais

Communication

Outils

MTECH

AX2012

D365

PowerApps

NAVISION

Description du poste

Traiter les factures fournisseurs

• Contrôler l’intégration des factures fournisseurs dans l’outil d’Océrisation et traiter les éventuels mails en erreur.
• Identifier des factures ayant fait l’objet d’une commande dans l’ERP, rapprochement des réceptions puis envoi en validation des factures en erreur.
• Transférer les factures diverses en validation dans l’outil de dématérialisation (THEREFORE), et accompagner les valideurs dans les éventuelles problématiques de validation.
• Comptabiliser les factures dans les outils dédiés (MTECH, AX2012, D365, TOTEM, NAVISION…) en fonction du plan analytique,
• Créer les nouveaux fournisseurs dans l’outil PowerApps,
• Contrôler régulièrement les fournisseurs débiteurs et remonter les problématiques le cas échéant au Superviseur Comptable
• Traiter les non-conformités (retard de paiement, demandes d’avoirs, …) en relation avec le Service Trésorerie

Réaliser le suivi des frais de déplacement

• Valider les notes de frais des salariés dans l’outil en contrôlant la TVA et justificatifs transmis, en relation avec les salariés concernés en cas d’anomalie
• Comptabiliser les notes de frais papiers,
• Créer les nouveaux salariés dans l’outil Power Apps,
• Contrôler les factures Havas dans le fichier Excel dédié puis envoyer en validation les factures en écart.

Viens relever le défi avec nous !

Notre histoire, c’est avant tout une équipe de passionnés !

Dès que tu nous rejoindras, toute l’équipe du service comptabilité t’accompagneront dans ton intégration.

Au quotidien, tu collaboreras avec les services transverses! Tu pourras t’investir dans une équipe dynamique où la transmission de leur savoir-faire est une véritable passion !

Nos avantages ?

• Des primes diverses, une mutuelle très satisfaisante, des chèques cadeaux… Sans oublier, intéressement, participation et une retraite supplémentaire (eh oui, nous pensons à ton avenir ;))