Assistant comptable et administratif dans le médico-social (H/F)

France Travail; Soual; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure médico-sociale située à Soual recherche un(e) Assistant comptable et administratif pour un CDD de 2 mois. Le candidat devra avoir une expérience dans le médico social, ainsi qu'une formation en comptabilité et secrétariat. Les missions incluent l'accueil des familles, la gestion comptable des dossiers et le suivi administratif. Le salaire brut est de 27 000 Euros annuels, sur 12 mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans le médico social requise.
• Formation en comptabilité et secrétariat indispensable.

Responsabilités

• Accueil des familles et gestion des réclamations.
• Saisie des pièces comptables et suivi des factures.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.

Connaissances

Aimer le contact avec les personnes âgées

Savoir traiter des demandes efficacement

Compétences en informatique

Formation

BTS médico social

Outils

Logiciels de comptabilité

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Offre n° 200BJTL
Assistant comptable et administratif dans le médico-social (H/F)

Structure médico sociale recherche pour une prise de poste en janvier un(e) secrétaire de direction .Vos missions: Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients, dans le respect du process commercial ,Suivre et relancer les contacts et suivre la liste d'attente ; Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents :Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ; Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents. Monter les dossier APL, Aide sociale et divers, Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ; Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi,.) permettant d'orienter la communication ou le visiteur. Assurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement,..) ,Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties, .) ; Traiter et saisir les différentes pièces comptables, Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banque, caisse, notes de frais.). Vérifier et classer les pièces comptables. Pointer les comptes et assurer les rapprochements bancaires. Suivre les fichiers dotations repas , absence des residents etc..Assurer la gestion commerciale :Procéder à la facturation client ; Suivre les factures impayées, Assurer la bonne circulation de l'information entre la résidence et la banque, gestion des ressources humaines, gestion et suivi de la structure.Vous devez aimer le contact avec les personnes âgées et leur famille ; Etre souriant (e) ;Comprendre une demande et savoir la traiter de façon efficace ; S'exprimer de façon claire et concise ; avoir des qualités rédactionnelles ;avoir une bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels paye comptable facturation et soins.) ; avoir le sens du service, être polyvalent (e), faire preuve de discrétion.Une formation de niveau BTS médico social est exigée. contrat reconductible. Un profil de responsable de secteur dans l'aide à domicile serait apprécié.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois
• selon profil et compétences

Expérience

• 6 Mois - Médico social Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Formation comptabilité + secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées