Assistant Commercial Transaction H/F

Evoriel; France; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT et congés payés

Titres-restaurant et épargne salariale

Intéressement/Participation et prime

Job summary

Evoriel recrute un(e) Assistant Commercial Transaction H/F pour son réseau immobilier. Vous assurez le support administratif et commercial des conseillers afin de garantir la fluidité des ventes et locations et offrir une expérience client de qualité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous accompagnez l'équipe au quotidien, préparez les dossiers et coordonnez les rendez-vous tout en veillant à la bonne tenue des documents et au respect des procédures.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Expérience≥2 ans sur un poste similaire, dans l'immobilier appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion de plusieurs dossiers.
• Sens du service et orientation client.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers de vente et location (mandats, compromis, actes).
• Rédiger et diffuser les annonces immobilières sur les supports dédiés.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les agendas des conseillers.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents réglementaires.
• Suivre les dossiers jusqu'à leur finalisation en lien avec clients et notaires.
• Contribuer à la satisfaction et fidélisation des clients.

Skills

Organisation et gestion de dossiers

Travail en équipe

Rigueur et sens du service

Autonomie et réactivité

Aptitude rédactionnelle

Education

Bac+2 minimum

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Rémunération: EUR 24,000 - EUR 28,000 - annuel

Description de l'entreprise

Oralia,marque du Groupe Evoriel, recrute!

EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire.

A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons l’ensemble des besoins immobiliers, du particulier à l’investisseur institutionnel, autour des métiers de syndic de copropriété, gérance, location-transaction, gestion d’actifs commerciaux, assurance spécialisée en immobilier et courtage en énergie.

Evoriel est le partenaire de confiance qui facilite les parcours immobiliers. Nous accompagnons des projets de vie et valorisons les patrimoines qui nous sont confiés.

Lamy et Oralia, les acteurs de référence de l’administration de biens, implantés sur l’ensemble du territoire français, avec un accompagnement personnalisé et des services sur mesure adaptés aux besoins des clients particuliers.

Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et investisseurs privés.

Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux.

Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

KoproWatt Energies, un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Commercial Transaction H/F.

Rattaché(e) à l'équipe transaction de l'agence, vous assurez le support administratif et commercial des conseillers immobiliers afin de garantir la fluidité des opérations de vente et de location et d'offrir une expérience client de qualité. Véritable relais opérationnel, vous participez activement au bon déroulement des dossiers et contribuez à la réussite des transactions.

À la fois organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous accompagnez l'équipe commerciale au quotidien et participez au développement de l'activité de l'agence.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers de vente et de location (mandats, compromis, actes, etc.).
• Rédiger et diffuser les annonces immobilières sur les différents supports dédiés.
• Organiser et coordonner les rendez-vous ainsi que les agendas des conseillers immobiliers.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents réglementaires et administratifs (diagnostics, pièces légales, documents obligatoires).
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation en lien avec les clients, notaires et différents intervenants.
• Garantir la qualité des informations transmises et la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients grâce à un accompagnement réactif et de qualité.
• Participer à la bonne organisation de l'agence et à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.

Cette opportunité est faite pour vous si…

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, idéalement de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire ; une expérience dans l'immobilier constitue un véritable atout.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques orientés client.
• Sens du service et orientation satisfaction client.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et réactivité dans le traitement des dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Aisance dans l'utilisation des outils digitaux et des logiciels de gestion.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, notaires, partenaires, conseillers immobiliers).

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et commerciales au service d'un acteur majeur de l'immobilier ? Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos équipes transaction en accompagnant nos clients tout au long de leurs projets immobiliers.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu'Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. À ce titre, nous proposons un environnement propice à l'épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d'avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine selon le poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés.
• Rémunération et avantages : titres-restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès.
• Protection sociale : garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE et nombreux avantages collaborateurs.
• Développement professionnel : parcours d'intégration et formation continue tout au long de votre carrière.
• Culture inclusive : un environnement de travail respectueux où la diversité a toute sa place.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un Groupe en pleine ascension, où l'expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre réussite !

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