Assistant Commercial - Secteur Génie Civil H / F

A-CONSULT; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de génie civil cherche un(e) assistant(e) administratif et commercial pour garantir le support de l'équipe et le développement de l'activité. Les tâches incluent la réception et le traitement des demandes clients, la préparation des offres commerciales, et le suivi des projets. Un bon niveau d'organisation et des compétences relationnelles sont essentiels. La position est sur site à Rezé, dans la région Pays de la Loire.

Qualifications

• Expérience dans le support commercial et administratif.
• Compétences en gestion de projets et CRM.
• Bonnes capacités de communication et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer le support administratif, commercial et technique de l'équipe.
• Gérer les demandes clients et préparer les offres commerciales.
• Faire le lien entre les différents acteurs du projet.
• Suivre les livraisons et commandes de matériel.

Description du poste

Assurer le support administratif, commercial et technique de l'équipe et participer au développement de l'activité en garantissant un traitement rigoureux des demandes clients, la préparation des offres et le suivi des dossiers liés aux projets de génie civil.

1. Support commercial

• Réceptionner et traiter les demandes clients (appels d'offres, demandes de devis, informations techniques).
• Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales..
• Assurer le suivi des devis : relances, mises à jour, suivi des marges.
• Participer à la gestion du portefeuille clients (mise à jour CRM, suivi des contacts, historique des projets).

2. Support administratif

• Gérer l'ensemble des documents commerciaux et administratifs (contrats, fiches techniques, certificats, dossiers d'habilitation, assurance).
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et vérifier la conformité des pièces administratives.
• Organiser les rendez-vous et déplacements.
• Mettre à jour les reporting et tableaux de bord d'activité.

3. Interface interne et externe

• Faire le lien entre l'équipe commerciale, les conducteurs de travaux, le bureau d'études et la direction.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des prix et des éléments techniques.
• Accueillir et orienter les clients en agence ou au téléphone.

4. Suivi opérationnel

• Participer à la préparation des chantiers (documents d'exécution, fiches sécurité, relevés techniques).
• Suivre les livraisons, commandes de matériel ou fournitures.