Assistant Commercial Immobilier — Transactions & Reporting

Quadral; Le Ban-Saint-Martin; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement et PEE

Congés anticipés

Mutuelle familiale

Remb. 50% des frais de transport

Tickets restaurant 60% employeur

Chèques CESU garde d’enfants

Avantages CSE

Job summary

Quadral Transactions recherche une assistante commerciale en transaction immobilière, basée au Ban Saint Martin. Poste rattaché à la Directrice Générale Adjointe, avec deux commerciaux sur site et deux autres en Alsace.

Vous assurez l’accompagnement administratif des ventes, la tenue du reporting clients et la constitution des dossiers des acquéreurs, en rédigeant les promesses de vente et en veillant au respect des délais.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 en métiers immobiliers ou assistant administratif.
• Expérience en immobilier souhaitée (transaction, gestion locative ou copropriété).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Up by Cellance).

Responsibilities

• Vous accompagnez administrativement l’ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux).
• Vous alimentez le reporting du suivi relation client et les outils de gestion des clients.
• Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier.
• Vous analysez et vérifiez les pièces du dossier acquéreur pour validation et soumission.
• Vous rédigez les promesses de vente sous seing privé par les commerciaux.
• Vous assurez le suivi global du cheminement de la vente et les délais.
• Vous initier et gérez ponctuellement les contacts avec prospects et clients.
• Vous suivez les prestataires (diagnostiqueurs, contrôles assainissements, coursiers) et les rapports.
• Vous suivez la gestion des clés des logements vacants et intervenants (notaire…).

Skills

Immobilier

Organisation

Bureautique

Relation client

Education

BAC+2 en métiers immobiliers ou assist. administratif

Tools

Microsoft 365

Up by Cellance

Job description

Quadral Transactions recherche une assistante commerciale en transaction immobilière, basée au Ban Saint Martin. Poste rattaché à la Directrice Générale Adjointe, avec deux commerciaux sur site et deux autres en Alsace.

Vous assurez l’accompagnement administratif des ventes, la tenue du reporting clients et la constitution des dossiers des acquéreurs, en rédigeant les promesses de vente et en veillant au respect des délais.