Assistant commercial France et export (H/F)

DOMAINE SAINT JEAN; Pertuis; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole familiale située à Pertuis recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) France et Export. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'organisation logistique ainsi que de la facturation et de l'administration commerciale. Vous devez avoir un Bac+2, une première expérience en ADV, et une maîtrise d'Excel. Un niveau d'anglais courant est indispensable. Ce poste en CDI offre un salaire brut annuel entre 28 000€ et 32 000€.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Qualifications

• Première expérience en ADV / logistique requise, idéalement dans le vin.
• Connaissance des documents douaniers, logistiques et des incoterms.

Responsabilités

• Gestion des commandes, vérification des stocks et édition des documents commerciaux.
• Organisation logistique des expéditions et préparation des documents export.
• Facturation, suivi des paiements et mise à jour des conditions commerciales.
• Relation clients, gestion des litiges et propositions de solutions.
• Mise à jour des tableaux de bord et gestion de la base clients dans le CRM.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Excellent relationnel

Anglais courant

Formation

Bac+2 minimum en commerce, gestion ou logistique

Outils

Excel

ERP ou ISAVIGNE

Description du poste

Offre n° 201NVJZ
Assistant commercial France et export (H/F)

Maison Mei est une entreprise familiale propriétaire de trois propriétés viticoles situées au nord d'Aix-en-Provence. Nous produisons des vins de qualité, distribués en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) France & Export pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de nos ventes.

Vos missions principales

1. Gestion des commandes - Réception et saisie des commandes (email, téléphone, e-commerce). Vérification des stocks en lien avec le chai/production. Édition des documents commerciaux : devis, bons de commande, BL, DAE.
2. Organisation logistique - Planification et suivi des expéditions : transporteurs, groupages, enlèvements. Préparation des documents export : DAE, certificats d'origine, documents douaniers. Coordination avec le chai. Gestion des litiges transport (casse, retard, erreur).
3. Facturation & administration commerciale - Émission des factures et avoirs. Suivi des paiements en lien avec la comptabilité. Mise à jour des tarifs, conditions commerciales et promotions. Suivi des contrats de distribution, mise à jour des fiches clients. Gestion des commissions des agents commerciaux/VRP.
4. Relation clients & service après-vente - Réponse aux demandes clients (professionnels & particuliers). Support aux commerciaux France et export. Gestion des litiges et propositions de solutions adaptées. Gestion des dossiers exports.
5. Suivi administratif & reporting - Mise à jour des tableaux de bord : ventes, ruptures, réservations. Gestion de la base clients / CRM. Participation et saisie des inventaires. Interface quotidienne avec l'équipe commerciale et, la production. Préparation des salons, inscriptions aux concours, envoi d'échantillons.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en commerce, gestion ou logistique.
• Première expérience en ADV / logistique requise, idéalement dans le vin.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; l'usage d'un ERP ou d'ISAVIGNE est un plus.
• Connaissance des documents douaniers, logistiques et des incoterms.
• Niveau d'anglais courant indispensable.
• Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel.

Conditions

• Poste basé sur le domaine (Pertuis - 84).
• CDI, temps plein 35H hebdomadaires.
• Rémunération brute annuelle 28-32 k€ selon expérience et qualification.

Poste

Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Salaire brut annuel: 28.000€ à 32.000€ (sur 12 mois)

Équipement et services fournis

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Employeur

1 ou 2 salariés