Assistant commercial et communication H/F

Api Restauration; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration en France recherche un Assistant administratif pour intégrer son équipe à Toulouse. Le candidat devra avoir un Bac Secrétariat et une expérience en assistance administrative. Les missions incluent l'accueil, la gestion des communications, et le suivi clients. Le poste est à temps plein avec un salaire mensuel brut de 2100€, et offre des avantages tels que 13ème mois et possibilités de télétravail.

Prestations

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Centres de formation internes

Comité d'Entreprise

Avantage en nature repas

Mutuelle / Prévoyance

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Mobilité interne favorisée

Politique de cooptation

Qualifications

• Expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications.
• Traiter l’administratif.
• Gérer le suivi clients.
• Dynamiser la communication.
• Accompagner les équipes commerciales.

Connaissances

Organisation

Aisance avec les outils informatiques

Sens du travail bien fait

Esprit d'équipe

Formation

Bac Secrétariat

Outils

Pack Office

Pack Google

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre direction régionale secteur enseignement, medico-social et seniorsde TOULOUSE (31)
• Avec qui ? Équipe de 20personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional
• Salaire ?2100€ bruts mensuel et avantages

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :
  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.
• Traiter l’administratif :
  • Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).
• Gérer le suivi clients :
  • Suivi des contrats et avenants des clients
  • Gestion des actualisations
• Dynamiser la communication :
  • En lien avec l'équipe communication d'Api Restauration
  • Construction denotre présence sur les réseaux sociaux
  • Coordonnerles actions communication client et équipes
• Accompagner les équipes commerciales
  • Rédaction des documents officiels pour les appels d'offre public
  • Assurer le suivi des dossiers en appel d'offre
  • Construire les études commerciales

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminé (CDI):

• Temps complet - 35H/semaine
• Du lundi au vendredi
• Horaires :de 9H à 17H
• Rémunération :2100€ bruts mensuel hors primes
• 13ème mois
• Possibilité de télétravail
• Poste à pourvoir au plus tôt.

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !