Assistant commercial et admnistratif H/F

GOUVEIA IMMOBILIER; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale à Montpellier recherche un Assistant commercial et administratif pour accueillir et conseiller les clients, gérer les agendas et participer à la promotion des biens. Le candidat idéal aura un Bac+2 minimum, une première expérience dans le domaine immobilier, et maîtrisera les outils informatiques. Le poste est en CDI, avec un salaire brut annuel entre 23 000 et 26 000 euros, et nécessite un travail de 35 heures par semaine, de lundi à vendredi.

Qualifications

• De formation supérieure avec un Bac+2 minimum en assistanat.
• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire exigée.
• Connaissance du territoire de Montpellier et de son agglomération est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients dans les bureaux.
• Gérer le standard téléphonique et les emails.
• Tenir les agendas de divers collaborateurs.
• Participer à la promotion et à la communication des biens.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excellente présentation

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Communication et créativité

Formation

Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

Pack Office

Adaptimmo

IMMOPEN

Description du poste

Assistant commercial et administratif H/F

34 - MONTPELLIER

Offre n° 201GKMB

Assistant commercial et administratif H/F

Votre mission : Accueillir et conseiller

Au sein du Service Gestion et des Services Généraux, vous serez l'interface entre les clients, les collaborateurs, la direction générale et les divers autres services.

• Vous accueillerez dans nos bureaux les clients, les professionnels ainsi que les personnes en recherche de logements locatifs et apporterez, par vos connaissances et votre empathie, des conseils.
• Vous participerez à notre accueil et vous serez le premier interlocuteur de notre clientèle et donc le "premier sourire" de l'entreprise.
• Vous assurerez le standard téléphonique, réceptionnez les mails.
• Vous tiendrez les agendas de divers collaborateurs.
• Vous contrôlerez et mettrez à jour les différents sites internet.
• Vous participerez à la promotion de notre enseigne en accompagnant et en animant les actes commerciaux (mandats, baux locatifs).
• Vous participerez à la communication, à la promotion de nos biens, à l'organisation des salons professionnels, au marketing de nos actions.
• Vous animerez notre équipe commerciale location.

Travail du Lundi au vendredi ; de 9h à 12h / 14h à 18h (place de la Comédie)

Votre profil :

• De formation supérieure : Bac+2 minimum - BTS Assistante de direction ou équivalents ainsi qu'une expérience dans le secteur de l'immobilier à un poste similaire.
• Vous devez maîtriser parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, pack Office). Une connaissance du logiciel Adaptimmo et IMMOPEN serait appréciée.
• Vous devez avoir une expérience d'un an minimum dans un poste similaire et posséder une parfaite connaissance du territoire dans lequel nous évoluons, notamment la ville de Montpellier et son agglomération.
• Vous avez une excellente présentation.
• Vous êtes motivé(e), dynamique, souriant(e), réactif(ve).
• Vous aimez le travail d'équipe mais vous savez travailler de façon autonome.
• Vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se), aimez la communication et la créativité, avez envie d'évoluer.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et possédez des capacités rédactionnelles.

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire brut annuel : 23 000 à 26 000 euros, sur 13 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat immobilier

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Recouvrement des loyers et charges
• Relayer de l'information

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

6 à 9 salariés

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