Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F

CENTURY 21; Compiègne; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Century 21 France recherche un Assistant administratif et commercial en agence pour coordonner l’activité, accueillir les clients et renseigner par téléphone.

Vous contribuerez à constituer et suivre les dossiers de vente, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi des échéances, tout en maîtrisant les outils bureautiques et en faisant preuve de discrétion.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité des informations.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les clients en agence et par téléphone.
• Constituer et suivre les dossiers de vente du mandat à l’acte.
• Organiser les rendez-vous et mettre à jour les agendas.
• Préparer et diffuser les annonces immobilières et actualiser les informations sur les biens.
• Mettre à jour le logiciel métier et les tableaux de suivi.
• Veiller à la qualité du suivi client et au respect des échéances.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Tools

Pack Office

Job description

Acheter ou vendre un bien immobilier n'est pas seulement une opération financière, c'est un projet de vie chargé émotionnellement.Pour accompagner la réalisation de tous ces projets, nos équipes transaction apportent quotidiennement, avec enthousiasme et professionnalisme, le meilleur service à nos clients.Vous avez, vous aussi, le désir de contribuer à la réalisation de ces beaux projets ?Découvrez l'ensemble de nos postes et trouvons ensemble, le métier qui vous ressemble !Century 21 France possède sa propre école de formation, l'ACADEMIE 21.Nous aurons le plaisir de vous accueillir au siège pour vous faire profiter de stages certifiés par l'Ecole Supérieure de Gestion vous donnant accès, au terme du parcours, au titre de Responsable Marketing et Commercial Niveau 6.
Votre rôle au sein de l'agence est essentiel. En lien direct avec le manager, les conseillers immobiliers, les clients vendeurs et acquéreurs, les notaires et les banques, vous assurez la coordination administrative et commerciale de l'agence.Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les clients, en agence et par téléphone.Accompagner le manager et les conseillers dans leur activité quotidienne.Constituer et suivre les dossiers de vente, du mandat jusqu'à la signature de l'acte authentique.Collecter les pièces nécessaires et assurer les relances auprès des différents interlocuteurs.Coordonner les échanges avec les notaires et les banques pour suivre l'avancement des dossiers.Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas.Préparer et diffuser les annonces immobilières, actualiser les informations sur les biens.Mettre à jour le logiciel métier et les tableaux de suivi de l'activité.Veiller à la qualité du suivi client et au respect des échéances.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers et définir vos priorités. Vous disposez d'un bon relationnel, d'une aisance rédactionnelle et d'un sens du service développé.Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Une expérience en assistanat commercial ou dans l'immobilier serait appréciée. Compétences : Qualités rédactionnelles, Pack Office