Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F

PROXIMMO; Redon; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

PROXIMMO recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en agence immobilière à Redon. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, prenez les rendez-vous d'estimation ou de visite et analysez les demandes des clients en collaboration avec les conseillers.

Vous participez à la rédaction de courriers, à la gestion des dossiers et à la tenue des registres. Vous serez accompagné(e) pour la passation et travaillerez selon l'emploi du temps ci-dessous.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial en agence immobilière souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.
• Sens du service client et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
• Prise de rendez-vous d'estimation ou de visite et analyse des demandes.
• Rédaction et envoi de courriers types et spécifiques.
• Gestion des fournitures et commande des consommables.
• Mise en place et mise à jour de la vitrine de l'agence.
• Constitution des dossiers de vente et tenue des registres.
• Suivi du processus de vente jusqu'à l'acte chez le notaire et versements séquestre.

Skills

Accueil client

Gestion d'agenda

Rédaction courriers

Suivi dossiers vente

Vitrine agence

Registres et mandats

Relation client

Job description

Le réseau PROXIMMO a été crée en 2002 par Bruno Houssin, qui après 6 ans d'expérience au sein d'un important cabinet d'administration de biens sur PARIS, Bruno HOUSSIN, a décidé de voler de ses propres ailes. Aujourd'hui, le réseau compte 11 établissements situés dans un rayon de 40 km autour de REDON et plus de 35 collaborateurs avec les activités de VENTE, LOCATION, GESTION LOCATIVE et SYNDIC de COPROPRIETE.Chaque collaborateur PROXIMMO, bénéficie d'un minimum de 2 jours de formation par an pour répondre aux attentes des clients et connaître l'actualité des évolutions législatives.

Dans le cadre d'une évolution de poste, nous recherchons notre nouveau/nouvelle collaborateur/trice! Dans une agence immobilière, l'assistant.e commercial.e joue un rôle central et ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à l'administratif de l'agence qu'à l'aspect commercial:

• accueil téléphonique et physique de la clientèle
• prise des rendez-vous d'estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux, et commencer une première analyse des demandes de ses clients.
• rédaction et envoi de courriers types ou spécifiques et participation à la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux.
• commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• mise en place et mise à jour de la vitrine de l'agence
• constitution des dossiers de vente
• tenue des différents registres de l'agence et notamment le registre des mandats.
• s'assurer du bon déroulement de la vente entre l'avant contrat et la signature de l'acte authentique chez le notaire : envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements séquestre, suivi des financements, ...

Vous serez accompagné.e et intégrée par la personne actuellement en poste pour faire la passation. Vous travaillez du lundi au samedi matin de: 9h30 à 12h30 et 14h00 à 19h00, samedi 10h à12h30. Vous avez 1 jour de repos dans la semaine à définir avec l'employeur. Pas de télétravail possible compte tenu du fait que vous accueillez la clientèle à l'agence.