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Randstad recherche pour le compte de son client acteur de l'habitat en Bretagne un(e) Assistant(e) chargé(e) de l'administration des ventes immobilières. Rôle transversal au service commercial et à la relation prospect/client.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des flux, la préparation et saisie des contrats dans les logiciels (CRM, SPO), l’envoi des documents et le reporting trimestriel.
Nous recherchons pour le compte de notre client acteur de l'habitat présent sur 3 départements en Bretagne, Un(e) Assistant(e) chargé(e) de l'administration des ventes immobilières.
Rôle essentiel et transversal au sein du service commercial pour la relation prospect/client et l'administration des ventes.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que des flux prospects/clients.
Préparation, édition et saisie des contrats de vente dans les logiciels (CRM, SPO). Envoi des documents aux intervenants (notaires, comptabilité, etc.) et réalisation de reporting trimestriel. Suivi du dépôt des pièces et des conventions de signature d'actes. Gestion administrative des relations avec les prescripteurs et les syndics provisoires.
Assistance ponctuelle à la Responsable Communication (plaquettes, visuels, encarts publicitaires). Participation aux actions commerciales de l'entreprise.
Bac+2/3 avec une première expérience réussie en assistanat (idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative). Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Aisance à l'oral, rigueur, organisation, dynamisme et esprit d'équipe.