Assistant Commercial & Appels d’Offres — IA & Croissance

Ppt Consulting; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sia, groupe international de conseil, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres pour soutenir les activités de sa Marketing & Communication.

Le poste couvre la gestion des appels d’offres publics et privés, le développement commercial et le soutien à l’équipe marketing, avec une première expérience requise et une appétence pour la data et l’IA. Paris, CDI à pourvoir.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics.
• Vous êtes rigoureux(se), avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais.
• Vous disposez de solides qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes (réponses à appels d’offres) et externes (prospection commerciale).
• Vous disposez d'une appétence pour les enjeux liés à la data et l'IA, d'une capacité à monter en compétences rapidement sur ces sujets et avez la volonté d'en tirer pleinement parti pour transformer le métier et gagner en performance, qualité et productivité.
• Vous êtes curieux(se) et aimez travailler en équipe ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse ?
• Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel dynamique et motivant ? Vous partagez nos valeurs que sont l'excellence, l'entrepreneuriat, l'innovation, le partage, la bienveillance et l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle ?

Responsibilities

• Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, plateformes régionales)
• Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), du RC (Règlement de la Consultation) et du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations, pièces administratives et justificatifs
• Coordination des contributeurs internes (avant-vente, experts métier, direction) pour la collecte des contenus et le respect des délais
• Coordination avec l’ensemble des interlocuteurs - RH, RSE, finance, juridique, etc. - pour la collecte des pièces spécifiques exigées dans les dossiers
• Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais (dépôt dématérialisé, signature électronique)
• Suivi du cycle de vie complet des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats
• Mise à jour et fiabilisation de la base de données AO (statuts, échéances, taux de transformation)
• Soutien approfondi sur les AO stratégiques, pour s’assurer dela qualité du livrable et de sa conformité avec la charte Groupe
• Prospection commerciale ciblée sur un portefeuille d'entreprises précis
• Cold calling et qualification des prospects
• Prise de rendez-vous qualifiés et mise en relation avec les bons interlocuteurs
• Revue régulière du pipe commercial avec les équipes commerciales : mise à jour du CRM, suivi des étapes de vente, relances
• Contribution à l'atteinte des objectifs de génération de leads et de rendez-vous qualifiés
• Support à la préparation des rendez-vous commerciaux (recherche d’informations, éléments de contexte client)
• Appui logistique et opérationnel à l'organisation d'événements (salons, webinaires, événements clients)
• Collaboration ponctuelle sur des projets transverses autour de la visibilité et du rayonnement de l’entreprise (candidatures à des prix, etc.)

Skills

Prospection commerciale

Gestion des appels d'offres

Qualification des prospects

Organisation et rigueur

Education

Diplômé Bac+2 à Bac+5

Tools

CRM

Job description

Sia, groupe international de conseil, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres pour soutenir les activités de sa Marketing & Communication.

Le poste couvre la gestion des appels d’offres publics et privés, le développement commercial et le soutien à l’équipe marketing, avec une première expérience requise et une appétence pour la data et l’IA. Paris, CDI à pourvoir.