Assistant Commercial & Administration (Alternance)

Otis Elevator Co.; Marseille; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon CC Métallurgie

13e mois

Participation

Indemnités repas

avantages liés au CSE

Job summary

Otis Elevator Co. recherche une alternant(e) pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille commercial et le suivi des dossiers clients à Marseille. Vous établirez les devis et aiderez au closing, tout en gérant les demandes administratives au quotidien.

Vous serez formé(e) à des tâches variées et à la relation client, avec des objectifs clairs et une perspective d’évolution vers un CDI, selon les performances et les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité, du commerce ou équivalent.
• Vous recherchez une alternance d’une durée de 1 à 2 ans, selon votre cursus.
• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et appréciez la diversité des missions.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de vos dossiers.
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients et les équipes internes.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative d’un portefeuille commercial et le suivi des dossiers clients.
• Établir et assurer le suivi des devis commerciaux.
• Participer à la gestion de la relation client et répondre aux demandes administratives.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de closing.
• Participer au suivi des règlements et apporter votre aide aux actions de recouvrement.
• Assurer la gestion administrative des contrôles d’accès.
• Prendre en charge les commandes, la programmation et l’envoi des dispositifs d’accès.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations et documents liés à votre activité.

Skills

Administrative tasks

Relation client

Rigueur et organisation

Polyvalence

Gestion de dossiers

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/commercial/ comptabilité ou équivalent

Tools

Bureautique

Office suite

Job description

Otis Elevator Co. recherche une alternant(e) pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille commercial et le suivi des dossiers clients à Marseille. Vous établirez les devis et aiderez au closing, tout en gérant les demandes administratives au quotidien.

Vous serez formé(e) à des tâches variées et à la relation client, avec des objectifs clairs et une perspective d’évolution vers un CDI, selon les performances et les besoins de l’équipe.