Assistant Commercial / Account Executive

adm-Indicia; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la beauté à Paris recherche un(e) Assistant Commercial pour soutenir la croissance de son équipe. Le candidat idéal devra avoir au moins un an d'expérience en gestion de projet, de préférence dans la cosmétique ou la mode. Les responsabilités incluent la rédaction de briefs, la gestion des commandes et la communication avec les équipes de production. Un bon niveau d'anglais et des connaissances en Adobe Illustrator sont requis. La convivialité et la cohésion de l'équipe constituent une priorité.

Qualifications

• Au moins un an d'expérience dans la gestion de projet, stages et alternances inclus.
• Capacité d'organisation, de synthèse et d'adaptation dans un environnement international.

Responsabilités

• Rédaction des briefs clients selon leurs cahiers des charges.
• Envoyer les briefs au bureau d’achats Asie.
• Suivre et mettre à jour le rétroplanning.
• Etablir les facturations.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Travail en équipe

Compétences en communication

Sensibilité à l'univers de la mode

Anglais opérationnel

Connaissances de la suite Adobe

Formation

D'un an d'expérience dans la gestion de projet

Outils

Adobe Illustrator

Description du poste

Assistant Commercial / Account Executive

Department: Account Management

Employment Type: Full Time

Location: Paris

Description

The Beauty division, specialised in the conception of promotional accessories (bags, make up bags, handbags, jewellery, beauty accessories) for luxury and cosmetic brands i.e. L'Oréal, LVMH, Sisley, Sephora, Coty and many more. We are looking for an Account Executive to support the team's growth.

Responsibilities

Entièrement dédié(e) à l’un des comptes clés de la division Beauty, l’assistant.e commercial interviendra auprès de commerciaux seniors dans les missions suivantes:

Rédaction de briefs:

• Rédaction des briefs clients selon leurs cahiers des charges.

Gestion administrative des projets commerciaux:

• Envoyer les briefs au bureau d’achats Asie;
• Analyser et traiter les cotations reçues;
• S’assurer de la bonne réception et conformité des maquettes dans nos locaux.

Gestion des commandes en relation étroite avec le service qualité et logistique:

• Prendre les retours de notre-newservice qualité (en interne) et suivreRestaurant commandes avec notre service logistique (en interne);
• Communiquer avec les retours du service production et des clients aux usines (en Asie) pour permettre la validation des éléments de commande (BAG,lab dips, BAT , …);
• S’assurer du respect des délais de validation;
• Suivre et mettre à jour le retroplanning;
• Etablir les facturations.

Capacité d’organisation, de synthèse et d’adaptation pour suivre les différentes productions et répondre aux exigences du client et de ses différentes marques.

Skills and Experience

Vous êtes motivé(e), aimez les défis et souhaitez travailler en équipe dans un contexte international?

L’univers du luxe et de la mode vous attire ?

Rigoureux.se et polyvalent beet-l. vous aimez le travail d’équipe et êtes sensible au secteur des accessoires et de la cosmétique.

Vous savez gérer plusieurs projets à la fois et travailler dans un environnement challengeant ne vous fait pas peur.

Vous avez au moins un an d’expérience dans la gestion de projet (stages et alternances inclus), de préférence dans le secteur de la cosmétique ou de la mode.

Anglais opérationnel exigé.

Bonnes connaissances de la suite Adobe, en particulier du logiciel Illustrator.

Vous souhaitez intégrer une équipe où la bienveillance et la cohésion est une priorité.

Merci d'envoyer votre candidature en anglais.

Equal Opportunities

adm-Indicia is proud to be an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We recruit, employ, develop, compensate, and promote regardless of race, religion, colour, national origin, sex, disability, age, veteran status, and other protected status as required by applicable law. Should you need any reasonable adjustments made to this application process, please don't hesitate to let us know.