Assistant commercial

PATRIMONYA Immobilier d’entreprise; Marseille; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

PATRIMONYA, cabinet spécialisé en immobilier d’entreprise à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) commerciale & communication pour accompagner la Direction et les consultants dans le développement de l’activité.

Vous assurerez un soutien administratif et commercial, participerez à la mise à jour des dossiers, à la rédaction de baux et courriers, et contribuerez à la visibilité du cabinet sur les réseaux et les portails immobiliers.

Qualifications

• Expérience dans l’immobilier ou l’assistanat commercial appréciée.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et autonomie.

Responsabilités

• Soutien administratif, commercial et communication auprès de la Direction et des commerciaux.
• Assister à la commercialisation des locaux et au suivi des mandats.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents commerciaux.
• Rédiger et publier des contenus pour les réseaux sociaux et les communications.
• Mettre à jour les informations dans le CRM et assurer l’archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur et détail

Expression écrite/orale

Orthographe et rédaction

Outils informatiques

Réseaux sociaux

Sens commercial

Autonomie

Equipe

Réactivité

Connaissance immobilier d’entreprise

Outils

CRM

Description du poste

PATRIMONYA, Cabinet spécialisé dans le conseil et la commercialisation en immobilier d’entreprise à Marseille et dans les communes limitrophes, recherche un(e) Assistant(e) commerciale & communication afin d’accompagner la Direction et les consultants dans le développement de l’activité du Cabinet.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez en soutien administratif, commercial et communication auprès de la Direction et des commerciaux.

1. Assistance à la commercialisation des locaux

• Participer à la préparation des dossiers de commercialisation des biens.
• Collecter et organiser les informations relatives aux locaux.
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des biens.
• Assurer la mise à jour des informations relatives aux biens.
• Participer au suivi des mandats et des actions commerciales.
• Assister les commerciaux dans l’organisation et le suivi de leurs dossiers.

2. Rédaction et préparation des documents

• Préparer et mettre en forme les mandats de commercialisation.
• Rédiger et préparer différents courriers commerciaux et administratifs.
• Participer à la préparation des baux commerciaux et professionnels.
• Mettre en forme les documents contractuels et administratifs.
• Préparer les dossiers nécessaires aux transactions.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

3. Publicité et diffusion des annonces

• Rédiger et mettre en forme les annonces immobilières.
• Publier les biens sur les différents portails immobiliers utilisés par PATRIMONYA.
• Mettre à jour régulièrement les annonces et leurs informations.
• Vérifier la qualité des photos, textes et informations diffusées.
• Optimiser la présentation des biens afin d'améliorer leur visibilité.
• Assurer le suivi de la diffusion des annonces.

4. Communication et réseaux sociaux

• Rédiger les contenus destinés aux réseaux sociaux du Cabinet.
• Préparer et publier des communications relatives aux biens commercialisés.
• Participer à la création de contenus permettant de valoriser l’image et l’expertise de PATRIMONYA.
• Mettre en avant les nouveaux mandats, les biens disponibles et les transactions réalisées.
• Participer au développement de la visibilité digitale du Cabinet.

5. Assistance aux commerciaux

• Assister les commerciaux dans la préparation de leurs rendez-vous.
• Préparer les documents nécessaires aux visites et aux négociations.
• Participer au suivi des prospects et des clients.
• Mettre à jour les informations dans le CRM.
• Préparer les éléments nécessaires à la commercialisation des nouveaux mandats.
• Effectuer les relances administratives et commerciales nécessaires.
• Apporter un soutien quotidien aux commerciaux afin de faciliter leur activité terrain.

6. Assistance à la Direction

• Assister la Direction dans les tâches administratives et commerciales quotidiennes.
• Préparer différents documents et supports commerciaux.
• Participer au suivi des dossiers en cours.
• Organiser et centraliser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et des outils de commercialisation.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement commercial.

Une première expérience dans l’immobilier, l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la communication est appréciée.

Les qualités recherchées sont notamment :

• Excellente organisation ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Très bonne expression écrite et orale ;
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Maîtrise des réseaux sociaux ;
• Sens commercial et relationnel ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Réactivité et esprit d’initiative ;
• Goût pour le travail en équipe.

Une connaissance de l’immobilier d’entreprise ou du fonctionnement des baux commerciaux constitue un véritable atout.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 16 heures par semaine
• Temps partiel
• Lieu de travail : Marseille - 13010
• Employeur : PATRIMONYA
• Adresse : 7 Boulevard Saint-Jean, 13010 Marseille
• Travail en relation directe avec la Direction et les commerciaux

Les modalités précises de répartition des 16 heures hebdomadaires seront définies avec le candidat en fonction des besoins du Cabinet et des disponibilités de la personne recrutée.

Pourquoi rejoindre PATRIMONYA ?

Vous rejoindrez une structure indépendante spécialisée en immobilier d’entreprise au sein d’une équipe à taille humaine.

Ce poste offre une grande diversité de missions et permet d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de commercialisation : préparation des mandats, communication, publicité, suivi administratif, assistance aux commerciaux et accompagnement de la Direction.

Le poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant travailler dans un environnement polyvalent, commercial et dynamique, avec une réelle proximité avec la Direction.

PATRIMONYA

7 Boulevard Saint-Jean

13010 Marseille

Poste : Assistante commerciale & communication

Contrat : CDI - 16 heures/semaine

Secteur : Immobilier d’entreprise

Lieu : Marseille 13010