Assistant chef de Projet Transformation Digitale

Edenauto; Pau; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de distribution automobile recherche un chargé de projet transformation digitale pour participer à la dématérialisation de ses processus. Le candidat idéal aura un Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet, idéalement dans l'automobile. Vous serez au cœur de la transformation numérique, optimisant les processus pour une approche plus durable et responsable. Rejoignez une entreprise en plein essor, basée à Pau ou Toulouse, avec un package de salaire à partir de 35K€ brut annuel.

Prestations

Formation continue

Équipe dynamique

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans la gestion de projet, idéalement dans l'automobile.
• Connaissances des DMS : Icar, DCSnet.
• Aisance dans des environnements complexes et capacité à accompagner le changement.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre d'une stratégie digitale globale.
• Co-piloter le processus de dématérialisation.
• Contribuer à la rédaction des modes opératoires.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance DMS (Icar, DCSnet)

Dématérialisation

Méthodique et rigoureux

Capacité à conduire le changement

Orientation résultats

Formation

Bac +2

Outils

Open Bee

Description du poste

Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel !

EDEN AUTO SERVICES regroupant les fonctions supports du Réseau edenauto , classé dans le Top 5 des groupes de distribution automobile en France .

📍 Présents dans tout le Grand Sud-Ouest , nous sommes fiers d’incarner la performance et la proximité sur le terrain.

Notre réseau grandit chaque jour autour de valeurs fortes :

🤝 Proximité

🔥 Engagement

🏁 Performance

❤️ Passion du métier

Parce que nous croyons au potentiel de chacun , nous investissons dans la formation de nos talents et accompagnons aujourd’hui ceux qui construiront l’automobile de demain . Dans le cadre de notre engagement pour une entreprise inclusive et responsable, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre mission

Assister le chef de Projet Transformation Digitale ,

Vous jouerez un rôle stratégique dans la réinvention de notre entreprise. Votre mission sera de participer à un projet d’entreprise et sociétal de grande envergure, en dématérialisant l’ensemble de nos processus documentaires (factures, notes de frais, etc.) et en pilotant notre transition vers le Zéro papier en concession !

En quoi cette mission est-elle unique

• Impacter durablement : Votre travail ne se limitera pas à la simple mise en place d’outils numériques. Vous contribuerez à l’avenir d’un groupe dynamique, en contribuant à sa transition vers un modèle plus durable et responsable, en accord avec les valeurs environnementales actuelles.
• Être un catalyseur du changement : Vous serez au cœur de la transformation culturelle de l’entreprise, en embarquant toutes les équipes dans ce virage numérique. Votre capacité à fédérer, à inspirer et à guider sera essentielle pour réussir ce défi.
• Valoriser l’innovation : Vous aurez l’opportunité d’introduire des solutions innovantes, d’améliorer les processus existants et de positionner le groupe comme un leader en matière de transformation digitale dans le secteur automobile.

Vos responsabilités

• Participer à la mise en œuvre d’une stratégie digitale globale, en alignement avec notre vision d’avenir et nos objectifs stratégiques.
• Co-piloter le processus de dématérialisation, de la conception à la mise en place, en veillant à la sécurité des données et à la conformité réglementaire.
• Contribuer à la rédaction des modes opératoires pour accompagner le changement
• Conduire le changement, informer, former les collaborateurs du groupe
• Administrateur des outils qui seront déployés, être en support niveau 2 des outils.

Concrètement dans les prochains mois, vos missions

• Migration factures sortantes tout le périmètre iCar
• Migration factures sortantes / entrantes (groupe TPL)
• Changement DMS G8 : Identifier les process à digitaliser, à minima factures sortantes (Eden Mobilité).
• Fusion OR / TDV Renault : Digitalisation des documents à récupérer dans DCSNET NEO GED
• Avis contrat + signature électronique.
• BMW : récupération des BDC poste vendeur afin de les stocker dans la plateforme OpenBEE
• Quadra : compta Eden / EAS, démat de factures
• Arval et loueurs : Démat contrat, archivage, etc …
• Analyse spécification PDP - AIFE pour préparer factures entrantes
• Maintien en condition opérationnelle de OpenBee sur l’ensemble des projets traités
• Divers processus métiers à digitaliser

Votre profil

• Diplômé d’un bac +2
• Une expérience de 5 ans dans la gestion de projet , dans l’automobile serait un plus
• Connaitre le ou les DMS : Icar, DCSnet serait un atout essentiel.
• Connaitre le monde de la distribution automobile.
• Etre méthodique , rigoureux et organisé
• Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et avez une réelle capacité à conduire le changement dans des organisations multi-métiers.
• Vous accompagnez les utilisateurs avec tact
• Innovant(e) et orienté(e) résultats, vous savez naviguer entre vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
• Vous avez une expertise reconnue en dématérialisation (Open Bee serait un plus).
• Vous avez le permis B

Pourquoi nous rejoindre

• Participez à un projet ambitieux qui place l’humain, l’innovation et l’environnement au cœur de ses priorités.
• Évoluez au sein d’un groupe solide et en pleine croissance, reconnu pour son engagement envers ses collaborateurs et ses clients.
• Bénéficiez d’une visibilité forte au sein de l’entreprise et auprès de l’ensemble de nos partenaires.

Localisation

Sud-Ouest de la France (PAU ou TOULOUSE), avec des déplacements réguliers dans nos filiales.

Type de contrat

création de poste, en CDI sur une base de 35H, 8h- 12H / 14h – 17H, à pourvoir dès que possible

Salaire

en fonction de l’expérience, à partir de 35KE annuel brut

Prêt(e) à prendre les rênes de ce projet et à propulser votre carrière ? Postulez et rejoignez les leaders de demain chez Edenauto !