Assistant chef de projet événementiel – de mai à octobre 2025

VELOTOUR; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements spécialisée recherche un(e) stagiaire pour organiser le Vélotour, événement vélo loisir. Les candidats doivent être curieux, autonomes et dynamiques avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce stage de 6 mois, basé à Clichy, exige des déplacements pour les événements et requiert un Bac + 5 en management. La rémunération est au minimum légal.

Qualifications

• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l'événementiel.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Sourcing et prise de rendez-vous pour l'événement.
• Création et traçage du parcours extérieur.
• Gestion des lieux de passage et relations avec eux.
• Définir les besoins en animations.
• Recrutement et mise en place des animations.

Connaissances

Curiosité

Autonomie

Dynamisme

Expression écrite et orale parfaite

Maîtrise d'Excel et PPT

Rigueur

Vision stratégique

Formation

Bac + 5 Master Management du Sport, École de Commerce, IAE

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EVENT ETCETERA est une agence spécialisée dans l'organisation dévénements grand public. 2 événements sont au cœur de l'agence :

Vélotour & Pop In The City.

POP IN THE CITY est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l'échange culturel entre les Européens.

VÉLOTOUR est l’événement vélo loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l'ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros Opéra de Marseille Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc ). Vélotour se déroule dans une dizaine de villes en France.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions

Tu travailleras directement avec le(la) chef(fe) de projet de l'organisation des événements sur les sujets suivants.

Création du parcours

• Sourcing, prise de rendez-vous, rendez-vous de présentation, repérages des sites
• Interlocuteur privilégié des différents lieux de passage de l'événement (plans de passage, communication, conventions)
• Création et traçage du parcours extérieur en respectant le cahier des charges de l'événement
• Réalisation des dossiers techniques liés à l'événement (préfecture, collectivités)
• Relation avec les lieux de passage et gestion des balisages des sites le jour J

Responsable du programme Animations

• Définir avec le chef de projet les besoins en animations
• Sourcing, recrutement et mise en

DESCRIPTION DU PROFIL

PROFIL / CONNAISSANCES

Curieux, autonome et dynamique, tu sais intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l'événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements.

• Parfaite expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, PPT
• Rigueur et autonomie
• Vision stratégique et mains dans le cambouis à t enthousiasmer
• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l'événementiel
• Permis B

Conditions proposées :

• Stage de 6 mois
• De mai à octobre
• Poste basé à Clichy
• Déplacements à prévoir sur les événements
• Rémunération minimum légal

Qualification :

• Idéal expérience de fin d'études
• Bac + 5 Master Management du Sport, École de Commerce, IAE

Adresser CV et un petit mot.