Assistant chargé des Formalités Adminsitratives (H/F)

nosemplois; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en France recherche un Assistant chargé des Formalités Administratives (H/F) pour gérer les formalités liées à la vie civile des usagers. Vous accueillerez et renseignerez le public, traiterez les dossiers administratifs et délivrerez des documents. Une expérience similaire est requise et vous devez maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est à temps plein en CDD de 12 mois, avec des avantages tels que la restauration municipale et la participation mutuelle.

Prestations

Restauration municipale

Participation mutuelle

Préévision

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Connaissance des règles relatives aux formalités administratives.
• Disponibilité rapide.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner l’usager sur les formalités administratives.
• Délivrer des prestations liées aux titres d’identité.
• Gérer les déclarations et établir des actes d'état civil.

Connaissances

Sens du service public

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience réussie sur un poste similaire

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Le poste de Assistant chargé des Formalités Adminsitratives (H/F)

En tant que chargée ou chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueillir et renseigner l’usager : sur les services de l’état civil et les formalités administratives
• Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (titres d’identité : demandes de CNI et passeports, état civil, élections, funéraire, recensement…) et traiter les dossiers administratifs
• Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils …
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d’état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
• Assurer la gestion administrative funéraire

Le profil recherché

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.

Vous avez le sens du service public, être rigoureuse.·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment outlook, word, excel et un logiciel métier.

Enfin, vous êtes disponible rapidement.

L'entreprise

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services.

Au sein de la direction, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.

Dans le cadre de renfort, la direction recherche 2 personnes à temps plein pendant 12 mois

Informations complémentaires

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels (CDD 12 mois)

Nombre de poste à pourvoir : 2

Entretiens de recrutement prévus le : 08/12/2025 après-midi (sous réserve de modification)

Cadre d’emplois : adjoint administratif

CONTACTS

Direction FAA : Camille JUDIC – Responsable du Service Formalités Administratives - Accueil – *****

Contact RH : Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement et emploi – *****

• Lieu de travail : Ville de Rezé
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : *****

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site *****

À savoir

Nombre de poste: 1 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)