Assistant Chargé des Appels d'Offres H / F

Gitec; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire. Le rôle implique la préparation et la constitution de dossiers d'appels d'offres, ainsi que la gestion des tâches administratives courantes. Les candidats doivent avoir un niveau Bac +2/3 et disposer de 2 à 3 ans d'expérience dans des domaines connexes. Les compétences organisationnelles et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme Bac +2/3 ou équivalent requis.
• 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des procédures administratives et des dossiers d'appels d'offres.

Responsabilités

• Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres.
• Effectuer la saisie administrative et le suivi des documents.
• Gérer les tâches administratives courantes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Niveau supérieur Bac +2 / 3

Outils

Pack office

Description du poste

Nous recrutons, pour l'agence de Paris 11e, dans le cadre d 'une mission temporaire de remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - appels d'offres.

A ce poste vous serez en charge de :

Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres dans le respect des exigences administratives.

Effectuer la saisie administrative et le suivi des documents.

Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions.

De niveau supérieur Bac +2 / 3, vous disposez idéalement de 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans le secteur de l'ingénierie, du bâtiment, ou des infrastructures (bureau d'études, cabinet d'architectes, entreprise de construction).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et vous êtes familier(ière) des procédures liées aux AO.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des procédures administratives est souhaitée.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle