Assistant - CDD F/H

FR_0002 LABORDE GESTION; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pass navigo pris en charge à 100%

Restaurant d'entreprise

13ème mois, primes diverses, intéresse

CE

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Eiffage Concessions recherche un(e) assistant(e) de direction avec une formation Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience pour assurer le support administratif et la coordination avec les autorités compétentes. Le poste implique la gestion des accréditations, la conformité des documents de sécurité et une collaboration étroite avec le Ministère des Armées.

Vous travaillerez au sein du pôle sécurité, en autonomie et avec une forte orientation service, tout en respectant les procédures internes et les

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance des procédures et documents de sécurité.
• Capacité à coordonner avec le Ministère des Armées.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'accréditations (CPR et CAD) et vérifier la conformité des documents de sécurité.
• Coordonner avec le Ministère des Armées et les interlocuteurs externes.
• Organiser les déplacements et prioriser les missions selon les procédures établies.
• Travailler en équipe au sein du pôle sécurité et soutenir les collègues.
• Maintenir la confidentialité des données et des procédures.

Connaissances

Rigueur et Organisation

Service et Communication

Autonomie et Proactivité

Esprit d'Équipe

Discrétion et Fiabilité

Formation

Bac+2 Assistanat de direction

Description du poste

Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.

Formation

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac+2 assistanat de direction ou équivalent.

Expérience

Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans, idéalement dans des fonctions similaires.

Profil et Compétences Clés

• Rigueur et Organisation : Votre sens aigu du détail et votre méthode seront indispensables pour gérer avec précision les demandes d'accréditations (CPR et CAD), contrôler la conformité des documents de sécurité et assurer une coordination sans faille avec le Ministère des Armées.
• Sens du Service et Excellente Communication : Vous développerez des relations de confiance, tant en interne avec nos collaborateurs qu'en externe avec nos sous-traitants et les interlocuteurs du Ministère. Votre écoute active et votre clarté contribueront à un support administratif efficace et proactif.
• Autonomie et Proactivité : Capable de gérer vos missions avec indépendance, vous saurez identifier les priorités, prendre des initiatives et organiser vos déplacements pour les liaisons nécessaires, tout en respectant les procédures établies.
• Esprit d'Équipe : Vous vous intégrerez harmonieusement au sein du pôle sécurité, apportant votre soutien et collaborant efficacement pour atteindre les objectifs communs.
• Discrétion et Fiabilité : En traitant des informations sensibles liées à la sécurité, vous ferez preuve d'une discrétion absolue et d'une fiabilité irréprochable, garantissant la confidentialité des données et des processus.

Le périmètre du poste pourra être élargi en fonction du profil du candidat retenu.

Ce que nous offrons à nos employés

• Pass navigo pris en charge à 100%
• Restaurant d'entreprise
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances, intéressement)
• CE
• Actionnariat salarié

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

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With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84 400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible.

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