Assistant cabinet du Président F / H

Institut Polytechnique de Paris; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de recherche de rang mondial située à Palaiseau recherche un stagiaire pour soutenir le cabinet du président. Le rôle implique l'organisation de séances du Conseil d'administration, le soutien rédactionnel et la collaboration avec divers vice-présidents. Le candidat doit avoir une connaissance de l'enseignement supérieur, des compétences en leadership et maîtriser l'anglais. Ce stage offre une opportunité unique de plonger dans un environnement dynamique d'une institution prestigieuse.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel.
• Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution.

Responsabilités

• Aide à l’organisation des séances du Conseil d’administration.
• Soutien à la rédaction et la supervision des dossiers.
• Préparation et suivi des travaux des instances de direction.

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

Maîtrise de l’anglais

Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés

Excellentes capacités relationnelles

Sens politique, diplomatie, et capacité à fédérer

Connaissance des outils de pilotage opérationnel

Description du poste

Présentation du service :

Le président du directoire assure la direction de l’Institut Polytechnique de Paris dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Le Président dispose d’un cabinet qui l’assiste dans l’organisation de ses activités et la mise en œuvre de ses compétences.

Le cabinet est notamment chargé d’assurer la préparation des séances du Conseil d’administration, du Comité d’orientation scientifique international (International scientific advisory board - ISAB), du directoire, du comité exécutif ainsi que des réunions conjointes des Comités sociaux d’administration des établissements-composantes de l’Institut Polytechnique de Paris.

Rattaché(e) au directeur de cabinet, le ou la stagiaire appuie le cabinet dans la bonne organisation des instances de gouvernance de l’établissement. Il ou elle collabore étroitement avec les services de la Direction générale et s’appuie sur une assistante de direction.

Missions principales :

• Aide à l’organisation des séances du Conseil d’administration : instruire les dossiers en lien avec les services mutualisés, garantir le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), et assurer la diffusion des décisions;
• Soutien à la rédaction et la supervision des dossiers, notes, discours, correspondances et éléments de communication présidentielle ;
• Appui aux Vice-Présidents Recherche & Innovation et Formation, Vie Etudiante et Egalité des Chances dans le cadre de l’organisation de la séance annuelle de l’ISAB;
• Préparation et suivi des travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif), et contribuer à la dynamique de l’équipe de direction;
• Contribution au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers stratégiques portés par la Présidence ;

À la demande du Président ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.

Ce poste est à pouvoir à compter de X

Type de contrat :

Stage

Compétences :

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel
• Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe
• Maîtrise de l’anglais
• Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution.
• Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
• Sens politique, diplomatie, et capacité à fédérer
• Excellentes capacités relationnelles

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L’Institut Polytechnique de Paris est un institut de sciences et de technologies de rang mondial regroupant six prestigieuses écoles d’ingénieurs françaises : École polytechnique, ENSTA, École nationale des ponts et chaussées (ENPC), ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis. Ensemble, elles mettent en commun leurs expertises afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe, tournée vers les grands défis sociétaux. Le développement d’IP Paris s’inscrit dans le grand plan d’investissement France 2030, qui vise à donner à la France une avance stratégique dans les secteurs clés et à renforcer sa souveraineté et sa place sur la scène internationale.