Assistant Business Development H/F

Mecano I&D; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

MECANO ID recherche un(e) Assistant(e) Business Development en CDI, basé à Toulouse. Vous soutiendrez le développement commercial, la gestion administrative et les appels d’offres en lien avec les responsables techniques et les équipes projets.

Profil Bac+2/3 avec au moins 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et des ERP, anglais opérationnel et sens de l’organisation requis. Poste industriel exigeant et stimulant.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 dans le domaine commercial/administratif, de la gestion ou de l'assistanat commercial.
• Expérience d'au moins 2 ans souhaitée dans un environnement industriel/technique.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance des ERP.
• Bon niveau d’anglais et capacité à gérer plusieurs sujets
• Rigueur et organisation, sens de la communication.

Responsabilités

• Gérer et suivre les accords de confidentialité (NDA) et mettre à jour les documents administratifs.
• Administrer et mettre à jour la base de données et les portails clients.
• Préparer et coordonner les offres d’ingénierie mono-service et offres complexes.
• Organiser la logistique des déplacements et des participations aux salons.
• Faciliter la circulation des informations entre l’équipe BD et les services techniques et projets.

Connaissances

Pack Office

ERP

Anglais

Organisation multitâche

Rigueur

Communication interne

Relation client

Formation

Bac+2/3 domaine commercial/administratif

Description du poste

Depuis 1994, MECANO ID accompagne ses clients pour le développement de systèmes à dominante mécanique et thermique soumis à des environnements sévères. Portée par l'excellence technologique de ses activités d'ingénierie, de composites et d'essais d'environnement, elle apporte son savoir-faire aux secteurs spatial ainsi qu'à l'industrie. MECANO ID est certifiée ISO 9001 et EN 9100. Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d'un management collaboratif, à l'écoute des salariés, la possibilité d'évoluer en interne. Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d'années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque... Vous avez envie de vous développer et d'intégrer une équipe soudée et de rejoindre une entreprise avec une culture forte et de fortes valeurs ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Business Development en CDI. Rattaché(e) au Responsable Business Development, vous jouerez un rôle clé dans le développement de nos activités et contribuerez activement à la dynamique commerciale. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Support administratif

• Gérer et suivre les accords de confidentialité (NDA).
• Administrer et mettre à jour la base de données des contrats-cadres.
• Centraliser et actualiser les documents administratifs de l'entreprise : Kbis, liasses fiscales, ...
• Mettre à jour les informations présentes sur les plateformes de réponse aux marchés et les portails clients.
• Assurer le suivi administratif des commandes : enregistrement, accusés de réception et mise à jour des opportunités commerciales.

Support aux appels d'offres

• Préparer et gérer les offres d'ingénierie mono-service, en lien avec les responsables techniques.
• Participer à la préparation et à la coordination des offres complexes.
• Structurer et mettre à jour les données commerciales dans l'ERP.
• Veiller à la complétude et à la qualité des dossiers transmis.

Support commercial

• Contribuer à l'organisation logistique des déplacements commerciaux et des participations aux salons professionnels.
• Enregistrer, attribuer et suivre les actions commerciales issues des salons et événements.
• Participer à l'organisation des rendez-vous avec les clients, partenaires, fournisseurs et acteurs institutionnels.
• Faciliter la circulation des informations entre l'équipe Business Development, les services techniques et les équipes projets.

Le poste est basé à Toulouse.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine commercial, administratif, de la gestion ou de l'assistanat commercial. Disposant d'une première expérience d'au moins 2 ans, vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et technique exigeant. Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Aisance avec les outils informatiques et les ERP.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon niveau d'anglais.
• Capacité à organiser et à suivre plusieurs sujets simultanément.
• Intérêt pour les activités commerciales et la préparation d'offres.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accorder une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.
• Une connaissance du secteur industriel, du marché spatial ou des processus d'appels d'offres serait appréciée.