Assistant Back Office Achats (H/F)

Legrand Support; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de vins recherche un(e) Assistant(e) Back Office Achats pour un CDD de 4 mois à Bordeaux. Le candidat idéal aura un diplôme en Supply-chain/Administration (Bac+2) et une expérience dans un service administration des achats. Les responsabilités incluent la mise à jour de bases de données, la validation des procédures dans un nouvel ERP, et la saisie des commandes. La maîtrise d'Excel et des notions d'anglais professionnel sont indispensables.

Qualifications

• Expérience en administration des achats ou logistique, idéalement dans le secteur viticole.
• Connaissance de la chaîne logistique et gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise d'un niveau d'anglais professionnel.

Responsabilités

• Mise à jour de la base de données : fournisseurs, commandes Achats/Ventes.
• Tests et validation des procédures dans le nouvel ERP.
• Saisie des commandes Achats dans le nouvel outil.
• Organisation et suivi des enlèvements de vins.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Formation

Diplôme en Supply-chain / Administration (Bac+2)

Outils

ERP NetSuite

Description du poste

Le poste de Assistant Back Office Achats (H/F)

Le Groupe Legrand & Co est un acteur majeur de la distribution de grands vins dans le monde. Notre structure rassemble notre flagship « Caves Legrand Filles & Fils » à Paris depuis 1880, une société de négoce bordelaise, des compétences dans le rachat de vieux millésimes ainsi qu’une structure de vente avec une forte présence à l’international grâce à nos bureaux à Paris, Hong Kong et Tokyo.

Rejoindre le Groupe Legrand & Co, c’est appartenir à un groupe dynamique dont les membres travaillent avec passion pour fournir à notre clientèle d’excellents services et conseils autour du vin.

Dans le cadre du déploiement de notre nouvel ERP, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour un CDD de 4 mois afin d’accompagner la transition et garantir la continuité de nos activités achats.

Responsibilities

• Mise à jour de la base de données : fournisseurs, commandes Achats/Ventes, campagne primeurs, instructions de mise.
• Tests et validation des procédures dans le nouvel ERP.
• Saisie des commandes Achats dans le nouvel outil.
• Organisation et suivi des enlèvements de vins chez les fournisseurs.

Le profil recherché

• Diplômé.e en Supply-chain / Administration (Bac+2), vous avez déjà réalisé une première expérience au sein d’un service Administration des achats ou logistique, idéalement dans le secteur viticole, de la gastronomie et/ou du luxe.
• Votre connaissance de la chaîne logistique et vos aptitudes à gérer des dossiers administratifs vous permettront d’être rapidement opérationnels.
• La maîtrise de l’outil informatique notamment Excel est indispensable et la connaissance de l ERP NetSuite vous permettrait d être autonome rapidement.
• Des notions de droit commercial et des éléments de base en gestion comptable et administrative seront appréciées ainsi que la maîtrise d’un anglais professionnel.
• De nature rigoureuse et dynamique, vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe.

L'entreprise

Comptable

Le Groupe Legrand & Co est un acteur majeur de la distribution de grands vins dans le monde. Notre structure rassemble notre flagship « Caves Legrand Filles & Fils » à Paris depuis 1880, une société de négoce bordelaise, des compétences dans le rachat de vieux millésimes ainsi qu’une structure de vente avec une forte présence à l’international grâce à nos bureaux à Paris, Hong Kong et Tokyo.

Salaire

Annuel, de 25000 € à 30000 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études: bac+2 - Expérience: 3 - 5 ans (expérimenté)