Assistant ATELIER H/F

Groupe BERTO; Le Bar-sur-Loup; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Primes

Aides au logement

Mutuelle

Récompenses recommandation

Résumé du poste

Groupe Berto recherche un Assistant polyvalent H/F pour assurer les tâches administratives relatives à l’exploitation, l’atelier et le HSE sur le site du Bar-sur-Loup. Poste en CDI et rémunération selon profil.

Rattaché(e) au Responsable Administrative et Gestion, vous participerez à la gestion budgétaire, à la facturation et au suivi des dossiers techniques des véhicules, tout en assurant le relationnel avec les fournisseurs et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste multitâches.

Responsabilités

• Gérer le planning d’activité et la relation fournisseurs, appliquer les règles budgétaires du groupe.
• Analyser les devis/factures de réparation, saisir et traiter les ordres de réparation, résoudre les litiges fournisseurs.
• Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité (visites, agréments, mines).
• Gérer les stocks et les sinistres; suivre les bâtiments et les visites médicales pour les conducteurs.
• Pointage des tournées et facturation mensuelle; assurer le respect des protocoles HSE.

Connaissances

Polyvalence

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Description du poste

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant polyvalent H/F pour assurer la gestion administrativesur le secteur de Le Bar sur Loup.

Prise de poste

Lieu : Le Bar-sur-Loup
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil

Missions Principales

Rattaché(e) au Responsable Administrative et Gestion, votre rôle consistera à intervenir en support des services de la filiale dans l’exécution des tâches administratives Exploitation, Atelier et HSE de la filiale :

Atelier & Parc Poids-Lourd

• Gérer le planning d’activité ;

• Gérer la relation fournisseurs et appliquer les règles du groupe en termes de gestion budgétaire ;

• Analyser les devis/factures de réparation, réaliser la saisie et le traitement des OR, traiter les litiges fournisseurs et contrôler les bons de livraison ;

• Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité : visites réglementaires, agréments matériels, pneumatiques, documents techniques et passage des véhicules aux mines, dossiers sinistres véhicules.

• Gestion des stocks

• Gestion des sinistres

Exploitation

• Pointage des tournées conducteurs avec bons de pesée ;

• Tri et classement des bons ;

• Facturation mensuelle ;

HSE

• Gestion et suivi des bâtiments (visites réglementaires...);

• Assurer le suivi des agréments Conducteurs : prises de RDV pour les visites médicales et contrôle de la validité des permis et accréditations ;

• Garant des protocoles de sécurité de la filiale (EPI Conducteurs, Book Véhicules et Clients....)

Avantages d'un Grand Groupe

Rejoindre le Groupe Berto en tant que Assistant polyvalentH/F, c'est :

• Bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration

• Travailler dans des conditions de sécurité optimales

• Profiter d'équipements de qualité

• Avoir accès à des formations régulières et à des opportunités d'évolution

• Bénéficier de divers avantages : CSE, primes, système de récompenses pour la recommandation de candidats, aides au logement, mutuelle, etc.

Profil Recherché

Polyvalent(e), curieux(se) vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste dans un environnement multitâches.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe. Vous êtes résiliant(e) et en capacité de gérer plusieurs sujets simultanément, aimez les challenges, votre rigueur et votre autonomie seront un atout de taille pour rejoindre notre équipe !

Poste en CDI 39H à pourvoir dès que possible.