Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD la Forêt d'Escoublac

Vyv 3; France; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports remboursés 75%

Repas maison sur place

Mutuelle attractive

Prime mobilité douce

Avantages CSE groupe

Aide logement

Résumé du poste

L’EHPAD La Forêt d'Escoublac, géré par VYV3 Pays de la Loire, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD à temps plein, situé à La Baule-Escoublac. Vous rejoindrez une équipe locale et collaborerez avec la direction.

Vous réaliserez les plannings sur Octime, gérerez les demandes d'absences, mènerai les entretiens et assurer le suivi des candidatures via l’ATS. Bac+2/3 RH exigé, maîtrise Word/Excel, connaissance d’Octime et de la CCN51 appréciée.

Qualifications

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
• Connaissance CCN51 serait un plus.

Responsabilités

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime en lien avec le CODIR.
• Étudier les demandes d'absences et anticiper les remplacements.
• Présélection téléphonique et réalisation des entretiens.
• Suivi des candidatures sur l'ATS et transmissions pour signatures des contrats de travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac+2 ou Bac+3 RH

Outils

Octime

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD la Forêt d'Escoublac

Contrat CDD Référence w3vgv5wmfr Métier Ressources Humaines Localisation Loire-Atlantique (44) 44500 La Baule-Escoublac, Pays de la Loire Entité VYV 3 Pays de la Loire Type d'établissement EHPAD

Qui sommes-nous ?

Qui sommes-nous

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

L'EHPAD La Forêt d'Escoublac bénéficie d’un cadre exceptionnel, entouré d’une magnifique forêt et situé à proximité immédiate de la mer. Cet environnement paisible offre un cadre de travail agréable pour nos équipes et un lieu de vie apaisant pour nos résidents.

Nous accueillons 83 résidents, dont 12 en Unité Protégée (UP). L’établissement dispose d’un jardin verdoyant et d’une terrasse aménagée, accessibles à l'ensemble des résidents pour profiter d'espaces extérieurs agréables.

Notre équipe est composée de 18 aides-soignant(e)s et 3 infirmier(e)s diplômé(e)s d'État, ainsi que de 10 agents dédiées à l’hôtellerie. Vous rejoindrez une équipe soudée, chaleureuse et bienveillante, soutenue par une direction présente et attentive.

Description de la mission

Nous recherchons pour l'EHPAD "la Forêt d'Escoublac" situé à La Baule-Escoublac, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein.

Conjointement avec la direction :

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
• Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.

Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.

Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Autonome, capacité à s'adapter rapidement
• Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir au plus tôt pendant 2 mois

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - du lundi au vendredi

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois

+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
• Mutuelle semi-familiale attractive: reste à charge de 24.55€
• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
• Avantages CSE groupe: chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
• Action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat
• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants