Assistant / Assistante logistique évènementielle (H/F)

CONFERENCE DES EVEQUES DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution catholique recherche un(e) Assistant(e) logistique évènementielle à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 24 mois d'expérience, un Bac+2 requis dans la gestion ou la logistique. Ce poste implique la préparation, le soutien administratif lors des événements et la réalisation de bilans post-évènements. La rémunération se situe entre 2200 € et 2600 € mensuels, avec des avantages comme la complémentaire santé et la restauration.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Expérience souhaitée de 24 mois dans un poste similaire.
• Compétences en gestion logistique d'évènements.
• Capacité à travailler sous pression et à coordonner des équipes.

Responsabilités

• Analyse de la demande et préparation logistique.
• Soutien administratif et opérationnel lors des évènements.
• Réalisation du bilan post-évènement et suivi budgétaire.

Connaissances

Analyse de la demande

Soutien administratif

Coordination de planning

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion des entreprises administratives

Bac+2 ou équivalents Logistique distribution

Description du poste

Le poste de Assistant / Assistante logistique évènementielle (H/F)

35H/semaine
Travail en journée

Ponctuels

La Conférence des évêques de France (CEF) est une Institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile. Le service évènementiel de Conférence des Evêques de France accompagne l'ensemble des pôles de la CEF dans l'organisation de leurs évènements. Il apporte conseils, méthodes et prend en charge l'organisation opérationnelle de colloques, rencontres, etc.

Vos missions principales :

• Analyse de la demande et préparation logistique : Assure un suivi des demandes des pôles en veillant à respecter une cohérence de planification, participe à l'élaboration budgétaire des évènements, assure la mise en place de process et d'outils de suivi, met à jour les tableaux de suivi.
• Soutien administratif et opérationnel : Assure avec les assistantes des pôles demandeurs la création des formulaires d'inscription dans le logiciel ad-hoc (Vénio), assure un suivi des inscriptions et de l'administratif lié, veille au suivi et coordination du planning, assure un reporting régulier de l'avancement des tâches, peut être amené à traiter avec des prestataires/intermédiaires et à assurer le suivi des contrats, apporte son soutien sur le terrain lors de l'évènement, coordonne les intervenants, propose des solutions.
• Bilan et gestion post-évènement : Réalise un bilan pour chaque session, veille notamment aux ré‑imputations budgétaires.

A noter : le salaire indiqué inclut le 13ème mois.

Le profil recherché

• Expérience souhaitée : 24 Mois
• Bac+2 ou équivalents Gestion des entreprises administratives exigé
• Bac+2 ou équivalents Logistique distribution souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 2200 € à 2600 €

Complémentaire santé, Restauration

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études: bac+2