Assistant / Assistante des ventes (H/F)

2H INTERIM; Soulac-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) des ventes à Soulac-sur-Mer. Vous serez responsable du suivi des commandes et de la facturation tout en assurant la communication avec les clients. Le poste requiert une expérience d'au moins 24 mois et un Bac+2 en commerce ou en secrétariat. Le travail se fait dans un environnement structuré, avec des horaires de 35h/semaine. Le salaire brut horaire se situe entre 12,2 et 12,8 Euros.

Qualifications

• Expérience de 24 mois sur le même type de poste est indispensable.
• Domaine de travail structuré avec un besoin constant d'exactitude.
• Compétences en traitement administratif cruciales.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les commandes clients.
• Assurer la transmission des informations aux services internes.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients des modifications.
• Gérer la facturation et vérifier la conformité des éléments.
• Traiter les réclamations clients et assurer un suivi jusqu’à résolution.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs de suivi.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents Commerce

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 201DDRS
Assistant / Assistante des ventes (H/F)

Poste proposé : Un ou une assistante ADV pour garantir un suivi fluide des commandes et des échanges avec les clients. Vous évoluerez au sein d'une équipe structurée, en lien étroit avec la logistique, la comptabilité et le service commercial. Chaque journée s'articule autour du suivi des commandes, du traitement administratif et de la coordination entre les différents intervenants internes et externes. Vous intervenez à toutes les étapes, depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation finale.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Enregistrer et contrôler les commandes clients
• Assurer la transmission des informations aux services internes concernés
• Suivre les délais de livraison et informer les clients des éventuelles modifications
• Gérer la facturation et vérifier la conformité des éléments de facturation
• Traiter les réclamations clients et assurer un suivi jusqu’à leur résolution
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs de suivi
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs

Vous utiliserez quotidiennement les outils bureautiques et un ERP interne pour le suivi des flux. Le poste requiert une bonne coordination et une communication claire, tant à l'écrit qu'à l'oral. L'environnement est structuré, avec des volumes d'activité réguliers et un besoin constant d'exactitude.

Type de contrat : Intérim – 1 mois

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut : Horaire de 12.2 Euros à 12.8 Euros

Expérience

• 24 Mois - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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