Assistant/Assistante de services et de projets H/F F/H

Groupe-Talents-Handicap; Orléans; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité de logement

Intéressement

Épargne salariale (PEG, PERCO)

Prime individuelle de performance

Bonus collectif

Job summary

EDF, acteur nucléaire majeur, recherche un(e) Assistant(e) de direction au sein du CNPE de Dampierre-en-Burly. Vous assurerez le soutien au management et la gestion des messageries et des agendas, en veillant à orienter les interlocuteurs selon les règles en vigueur.

Vous garantirez le bon déroulement des réunions: réservations, matériel, et coordination avec les équipes et prestataires. Vous organiserez les déplacements et suivrez les échéances réglementaires et projets, avec une attitude

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en assistanat de direction ou d’équipe.
• Maîtrise du Pack Office et rédactionnelles solides.
• Ouverture d’esprit et sens du relationnel attendu.

Responsibilities

• Assurer les activités de secrétariat et le soutien au management.
• Gérer messageries et agendas en orientant les messages.
• Organiser les réunions: réservations de salles et matériel, liaision avec prestataires.
• Planifier les déplacements et coordonner les équipes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et projets.
• Représenter le service dans les projets CNPE.

Skills

Organisation

Discrétion/Confidentialité

Rédaction

Aisance relationnelle

Créativité

Autonomie

Education

Bac +2/3 BTS Assistant de manager/Assistant de direction

Licence

Tools

Pack Office

Job description

EDF, énergéticien responsable et leader européen des énergies de demain, garantit à ses contemporains et aux générations futures, une production d’électricité compétitive, sûre, sans émission de gaz à effet de serre et en respect avec l’environnement.

Premier électricien nucléaire mondial, EDF vous offre des opportunités variées et passionnantes pour faire carrière, évoluer au sein de la société, et vous épanouir.

Le Centre Nucléaire de Production d'Electricité (CNPE) de Dampierre-en-Burly (45) comprenant 4 tranches de 900 MW est à la recherche de nouveaux talents

Rattachés(es) à la section Appui Logistique du service Système d’Information, qui regroupe l’ensemble des Assistants(es) du CNPE, vous intervenez au quotidien pour le compte d’un des 17 Services et plus particulièrement pour leurs responsables et managers intermédiaires, que vous considérez comme des clients internes.

Vous êtes notamment en charge des activités traditionnelles de secrétariat. Vous êtes un véritable soutien au Management, vous participez avec pro-activité à la gestion des messageries et des agendas en orientant les messages et les interlocuteurs selon les règles définies et l’actualité du service. Vous veillez au bon déroulement des réunions par les réservations de salles et de matériels appropriés et la disponibilité des collaborateurs internes et prestataires externes. Vous organisez les déplacements et proposez votre disponibilité pour accroître l’efficacité de l’équipe ou la solidarité avec d’autres Assistants(es). Vous tenez à jour un tableau de suivi pour veiller au respect des échéances réglementaires et de celles liées aux nombreux projets menés en parallèle par les membres du service.

Vous êtes associés(es) aux groupes de réflexion transverse permettant à la Centrale d’assurer une démarche de progrès tout en développant la qualité de vos propres prestations.

Vous pouvez être amenés(es) à représenter le service dans le cadre des différents projets engagés sur le CNPE.

Selon votre diplôme et votre expérience professionnelle, une rémunération comprise entre 26K€ et 36K€ vous sera proposée (hors rémunérations variables). Une rémunération complémentaire sera associée en cas de travail en astreinte. EDF vous offre également les avantages suivants :

• possibilité de logement
• intéressement
• possibilité d’épargne salariale (PEG, PERCO)
• prime individuelle de performance
• bonus collectif…

Diplômé(e) d’un bac + 2/3 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant secrétaire trilingue, licence vous disposez d’une expérience professionnelle minimale de 2 ans en assistanat de direction ou d’équipe.

Vous maîtrisez le pack Office.

Votre capacité d’adaptation sera primordiale pour votre premier poste et les suivants. De même, votre ouverture d’esprit, votre capacité de synthèse et votre polyvalence seront nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Vous savez faire preuve de confidentialité par rapport aux informations traitées et possédez de réelles qualités rédactionnelles. Faisant preuve d’une véritable aisance relationnelle, vous êtes créatif(ve) et autonome

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.