Assistant / Assistante de service social

DEVELOP'A OU; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure de formation professionnelle recherche un.e Apprenti.e Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e pour un contrat d'apprentissage de 18 mois. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des agendas, et du suivi administratif. Ce poste vous permettra de développer des compétences dans un environnement stimulant et humain. La motivation pour le secteur médico-social et une approche rigoureuse sont indispensables.

Qualifications

• Vous devez être organisé.e et rigoureux.se.
• Avoir un bon sens du contact est essentiel.
• Votre motivation pour le secteur médico-social est cruciale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients et professionnels.
• Gérer et organiser les agendas.
• Participer à la gestion administrative des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences en communication

Utilisation de systèmes bureautiques

Gestion d'agendas

Description du poste

Offre n° 6405656
Apprenti Secrétaire Assistant Médico-Social #DEV10033 (H/F)

DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes. Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc. Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel.

Le poste : DEVELOP'A OU recrute un.e Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e en Alternance, pour l'une de ses structures partenaires. En tant qu'Apprenti.e Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et au suivi des dossiers tout en renforçant vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant et humain.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels
• Gérer et organiser les agendas et rendez-vous
• Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie, classement, suivi)
• Préparer et rédiger des documents administratifs et médicaux
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données
• Participer à la coordination entre les différents services et interlocuteurs
• Contribuer à la qualité du service et à la satisfaction des patients

Profil recherché

Organisé.e, rigoureux.se, avec un bon sens du contact et une réelle motivation pour le secteur médico-social. Vous souhaitez apprendre et vous épanouir dans un environnement humain et stimulant. Ce poste est fait pour vous !

Savoir-faire demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Communiquant
• Coopérant
• Écoute
• EfficaceEmpathique

Type de contrat : CDD – 18 mois
Contrat apprentissage

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable