Assistant / Assistante de service formation (H/F)

PROJEXIA; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) de service formation pour soutenir la direction dans l'organisation des actions de formation. Le poste inclut la gestion logistique des sessions et le suivi des participants. Le candidat idéal doit avoir 36 mois d'expérience, de la rigueur et le sens du service. Ce contrat à temps partiel est compatible avec une autre activité. Salaire de 20 euros de l'heure, heures irrégulières avec des pics d'activité.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 36 mois d'expérience dans un rôle administratif ou de formation requis.
• Rigueur, sens du service et autonomie sont essentiels.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans le pilotage administratif des actions de formation.
• Veiller à la conformité des dossiers et au suivi des participants.
• Gérer la logistique des sessions de formation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201GNKN Assistant / Assistante de service formation (H/F)

L'Assistant(e) Formation Polyvalent(e) soutient la direction dans le pilotage administratif, organisationnel et qualitatif des actions de formation. Il/elle veille à la conformité des dossiers, au suivi des participants et des formateurs, et au bon déroulement logistique des sessions. Le poste inclut également la mise à jour des outils de suivi, la gestion des échanges avec les partenaires et un appui à la communication et à l'accueil. Rigueur, sens du service, autonomie et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Le poste est proposé en CDDU à temps partiel à Oullins/Pierre-Bénite. Poste compatible avec une autre activité mais demandant une disponibilité à des jours déterminés (qui seront partagés lors d'une première sélection).

Type de contrat CDD - 70 Jour(s)

Contrat d'usage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 20.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés