Assistant / Assistante de service formation (H/F)

CENTRE DE FORMATION DES BARREAUX DU SUD; Marseille; Sur place; EUR 39 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation juridique à Marseille recherche un Assistant / Assistante de service formation. Vous aurez pour mission de gérer les plannings des élèves avocats, d'accueillir et de suivre les stagiaires, ainsi que d'organiser les examens. Un niveau Licence 3 en Droit et 3 ans d'expérience en secrétariat sont requis. Le poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat bureautique.
• Bac+3 ou équivalent en Droit requis.
• Capacité à gérer les plannings et organiser les examens.

Responsabilités

• Accueillir et suivre les élèves avocats et les intervenants.
• Gérer l'organisation des examens.
• Elaborer et suivre les plannings des élèves avocats.

Connaissances

Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning ...)

Esprit d'équipe

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Niveau Licence 3 en droit

Outils

Pack Office

Zoom

Plateforme e-learning

Description du poste

Offre n° 199XMCX Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Présentation de la structure :

L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d'utilité publique qui a pour mission d'assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l'obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice. Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation. L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires, ....) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice. Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat).

Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d'avocats à l'année.

Le poste :

• Temps complet
• Secrétariat bureautique (expérience de 3 ans minimum)
• Utilisation du logiciel métier
• Utilisation des plateformes métier
• Utilisation et gestion de systèmes de visioconférence
• Elaboration et suivi des plannings des élèves avocats
• Accueil et suivi des élèves avocats, des intervenants
• Envoi de divers documents
• Gestion et organisation des examens

Le candidat :

• Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning ...)
• Maîtrise d'internet
• Niveau Licence 3 en droit minimum
• Atouts : polyvalence, sérieux, bonne présentation, méthode, priorisation des tâches
• Cordialité / Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe / Attitude collaborative
• Adaptation/Ajustement en fonction des interlocuteurs

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 39000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 14.0 mois

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur