Assistant de membres de cabinet

Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet ministériel français recherche un(e) secrétaire pour assister un ou plusieurs conseillers d'un ministre dans le domaine social. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des rencontres, et le suivi administratif. Le candidat idéal devra démontrer des compétences en organisation, discrétion, et réactivité. Ce poste nécessite un travail en horaires décalés et une enquête de sécurité. Les candidatures sont à envoyer par courriel avec CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Savoir agir dans un contexte complexe et former d’autres agents.
• Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière et conseiller les autres agents.
• Savoir effectuer les activités correctement sous contrôle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs conseiller(s).
• Gérer l'agenda et organiser des réunions des conseillers.
• Accueillir et filtrer les visiteurs et les interlocuteurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Réactivité

Discrétion professionnelle

Rigueur

Polyvalence

Flexibilité

Description du poste

Le poste se situe au sein d'un cabinet ministériel rattaché aux ministères sociaux.

Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administratif et logistique des cabinets ministériels et structures rattachées.

Description du poste :

Le (la) titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membre(s) de cabinet

d'un ministre du champ social (domaine travail, santé ou solidarités).

À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :

• gérer l'agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d'organiser des réunions
• gérer les courriels
• veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
• assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
• gérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiée
• assurer la mise en forme et le classement de documents
• gérer l'archivage informatique.

Descriptif du profil recherché :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif : M
• Techniques administratives : E
• Outils bureautiques : M
• Orthographe : E

Savoir-être :

• Sens de l'organisation ***
• Aisance relationnelle ***
• Réactivité ***
• Discrétion professionnelle ***
• Rigueur ***
• Polyvalence **
• Flexibilité **

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer le stress

Groupe RIFSEEP : 1

Management : non

Télétravail : non

Date de vacance de l'emploi : 14/01/2026

Conditions particulières d'exercice :

• Travail en horaires décalés
• Contraintes horaires
• Dans le cadre du présent poste, une enquête administrative de sécurité est susceptible d'être réalisée

Courriel à qui adresser la candidature (CV et lettre de motivation) :

[e-mail]