Assistant / Assistante de gestion mi-temps (H/F)

HORIZON METIERS; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines à Poitiers recherche un(e) Assistant/Assistante de gestion à temps partiel. Dans ce rôle, vous serez responsable des volets administratifs tels que la gestion des formations, l'archivage, et la préparation des réunions. Les qualifications requises incluent un Bac+2 en Secrétariat ou domaine similaire, ainsi que 2 ans d'expérience minimum. La rémunération est de 13,50€/h, avec des avantages tels que mutuelle et prime de vacances.

Prestations

Mutuelle

Prime de vacances

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, assistanat ou gestion PME PMI est indispensable.

Responsabilités

• Piloter les volets administratifs tels que l'archivage et la gestion des formations.
• Préparer et organiser les réunions, gérer la comptabilité et les factures.

Connaissances

Codifier une facture

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, assistanat ou gestion PME PMI

Description du poste

Assistant/Assistante de gestion mi-temps (H/F)

Missions : Piloter les volets administratifs suivants : archivage, gestion des formations comprenant divers déclaratifs (AFGSU, SST), réservation des salles, planification, traitement des mails… Préparer et veiller à l'organisation des réunions (création de supports, prise de notes et rédaction des comptes-rendus) Assurer la gestion administrative et comptable : pointage des factures, effectuer la saisie des heures et des absences, relancer si nécessaire, saisie et contrôle comptable (achats, vente, rapprochements, bancaires), être le lien avec le cabinet comptable.

Conditions

• Contrat CDI à temps partiel
• Temps de travail : de 14h à 17,5h par semaine
• Lieu de travail : Poitiers/CAP de Poitiers
• Rémunération : 13,50€/h + mutuelle + prime de vacances

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI – Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)