Assistant / Assistante de gestion (H/F)

FEDERATION ADMR; Rochefort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer la gestion administrative et technique des interventions. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des plannings et de la qualité des services. Le poste nécessite un Bac+2 et un an d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste en CDI est basé à Rochefort, avec une rémunération de 13,81 € HT de l'heure. Fréquents déplacements à prévoir.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion.
• Capacité à classer des documents et mettre à jour des bases de données.
• Posséder le permis de conduire catégorie B.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et technique des interventions.
• Gestion administrative du personnel et établissements des plannings.
• Participer à la gestion financière et recouvrement des factures.

Connaissances

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Utilisation d'outils bureautiques et digitaux

Connaissance de l'organisation interne

Gestion des informations

Formation

Bac+2 ou équivalent (secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI)

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion (H/F) – Rochefort

Nous recherchons une assistante de gestion pour l'association de Rochefort.

Mission principale

• Assurer la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.
• Assurer un accueil physique et téléphonique, veiller à la qualité de l’environnement des locaux.
• Réaliser des opérations administratives liées au domaine d'activité.
• Effectuer les permanences via la plateforme départementale des services les week-ends et jours fériés.
• Gestion administrative du personnel : assister le président, constituer dossiers d’embauche, suivre dossiers salariés, maintenir registre, établir planning annuel congés, gérer sanctions disciplinaires, moduler temps de travail, veiller aux affichages obligatoires.

Gestion des interventions à domicile

• Participer au choix des intervenants, établir planning, optimiser moyens d’intervention.
• Éditer et envoyer propositions de contrats de prestation.
• Suivre les prestations, assurer la télégestion et répondre aux observations des clients.
• Assurer la qualité, participer à l’amélioration continue et effectuer des visites à domicile.

Gestion financière

• Participer au recouvrement des factures et à l’enregistrement comptable.

Compétences techniques

• Maîtriser l’expression orale et écrite.
• Gérer les outils bureautiques et digitaux.
• Connaître l’organisation interne, circuits d’information, activités et partenaires.
• Présenter le service et la structure.
• Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires).
• Rendre compte de l’activité, des dysfonctionnements et autres informations pertinentes.

Expérience requise

• 1 an d'expérience assistant(e) de gestion.
• Bac+2 ou équivalent (secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI).

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : 35 heures/semaine, en journée.
• Déplacements fréquents.
• Remuneration : 13,81 € HT horaire brut (12 mois).

Profil souhaité

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Piloter une activité.
• Rédiger un rapport ou compte rendu d’activité.
• Utiliser les outils numériques.
• Posséder le permis de conduire catégorie B (véhicule léger).

L'ADMR comprend 26 associations réparties sur tout le département de la Charente Maritime. Quel que soit votre lieu d'habitation, nous proposons un poste d’aide à domicile. Nos valeurs sont la proximité, le respect et la solidarité.