Assistant / Assistante de gestion (H/F)

SARL DES CHAMPS (CEREA); Gimouille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion Administrative à Gimouille recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, et participerez à la gestion des ressources humaines. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation sont requis. Ce poste propose un contrat CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont requis.
• Curiosité et envie d'apprendre sont des atouts.

Responsabilités

• Soutenir la gestion comptable : saisie des factures, suivi des règlements.
• Gérer les candidatures et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi commercial et gérer la relation client.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Capacité à respecter les procédures et les délais

Sens de la confidentialité et de la précision

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 198CNRJ

Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Céréa recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son service administratif. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et que vous souhaitez également développer vos compétences en gestion du personnel, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :

• Soutien à la gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements.
• Suivi administratif : Classement, archivage des documents comptables et administratifs.
• Participation au reporting : Aide à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs financiers.
• Gestion RH : Gestion et tri des candidatures (CV, lettres de motivation), participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à respecter les procédures et les délais.
• Sens de la confidentialité et de la précision.

Qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et bonne communication.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut — Horaire de 12.63 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents

Compétences complémentaires

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes).
• Classer des documents.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utiliser les outils numériques.
• Améliorer des procédures administratives.
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks.
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers.
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison).
• Concevoir un devis ou un projet de contrat.
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation).
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts.
• Fournir des informations claires et précises par téléphone.
• Gérer la communication interne et externe.
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc).
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Relayer de l'information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.

Note: Le contenu conserve l'information originale et ne présente pas d'informations supplémentaires non demandées.