Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

France Travail; Dijon; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Dijon recherche un(e) assistant(e) de gestion en comptabilité pour gérer la comptabilité et le suivi financier. Le candidat idéal doit avoir un BTS en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience. Cette fonction exigera la saisie des factures et diverses responsabilités administratives dans un environnement dynamique. Le poste est à temps plein sur 35 heures par semaine, offrant un salaire brut annuel de 26,000 euros sur 13 mois, avec des primes et titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Formation en BTS comptabilité, avec 3 ans d'expérience.
• Maîtrise exigée du pack Office, notamment d'Excel.
• Gestion des dossiers administratifs et de la comptabilité.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs.
• Compléter et mettre à jour les tableaux de reporting financier.
• Préparation du bilan pour l'expert comptable.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Logiciels comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

BTS Comptabilité

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 201CVBB
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Au sein d'un centre de formation basé à Dijon, vous aurez en charge la comptabilité et le suivi financier de la structure et ses entités annexes.Rattaché(e) à la Directrice, vos missions seront les suivantes :- Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs- Faire les rapprochements entre les factures et les bons de commande- Contrôler le journal d'achat- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité et déclencher le processus de paiement- Gérer les relances fournisseurs concernant les retards de règlement et les avoirs à recevoir- Compléter et mettre à jour les tableaux de reporting financier- Réaliser le suivi et analyse des écarts financiers- Réaliser le suivi analytique et établir les tableaux des suivi- Préparation du bilan pour l'expert comptable et les Commissaires aux comptes- Saisie des éléments variables en paie (établissement des paies par le cabinet) - 50 paies- Gestion et suivi des dossiers : assurance, parc matériel, mutuelle, etc...- Tâches administratives courantes- Liste non exhaustiveProfil :D'une formation en BTS comptabilité, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en entreprise.Une maitrise du pack office et d'Excel serait un plus. Idéalement, vous êtes également à l'aise avec les tableaux dynamiques croisés.Vous êtes polyvalent(e), réactif, bien organisé(e), rapide et êtes habitué(e) à gérer du volume.Poste sur 35h sur semaine de 5 jours en présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire évolutif selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS Comptabilité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité- BUT/licence gestion financière

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Comptabilité client Cette compétence est indispensable
• Comptabilité fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Procédures d'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

D'autres offres peuvent vous intéresser :