Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

COURAT ET ASSOCIES; Feurs; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dynamique situé à Feurs recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Vous participerez aux missions d'assistance aux clients et à la gestion des documents commerciaux. Ce poste en CDI accueille les débutants, et une formation sera offerte. L'entreprise propose de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle 100% employeur.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle 100% employeur

Qualifications

• Formation en gestion des entreprises et administrations idéale.
• Doit savoir travailler en équipe et être dynamique.
• Connaissance des outils numériques requise.

Responsabilités

• Relation et assistance clients avec le logiciel de facturation.
• Gestion et organisation des missions internes.
• Suivi des devis et rédaction des lettres de mission.
• Assistance à l'établissement de la facturation.
• Secrétariat classique avec accueil des clients.

Connaissances

Relation client

Utilisation courante de Word et Excel

Sens de l'écoute

Logique système

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat ou gestion PME PMI

Outils

Dia Client

Description du poste

Offre n° 200VTRY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Le cabinet COURAT ET ASSOCIES recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et commerciale - profil Junior accepté. Cabinet dynamique à taille humaine, vous intégrerez une équipe composée d'Experts-comptables, comptables, gestionnaires de paie, juristes, agents administratifs.

Vous participerez aux missions suivantes :

• Relation et assistance clients en lien avec le logiciel de facturation mis à disposition aux entreprises (une formation sera prévue en interne)
• Participation à la gestion et à l'organisation transversale des missions internes
• Suivi des devis, rédaction des lettres de mission, création et mise à jour de documents commerciaux ou nécessaires aux process
• Assistance à l'établissement de la facturation
• Ponctuellement mission de secrétariat classique avec accueil physique et téléphonique des clients.

Vous justifiez idéalement d'une formation en gestion des entreprises et des administrations. Vous êtes dynamique, rigoureux et méthodique dans votre travail. Vous devrez impérativement :

• Avoir un contact agréable avec les gens, savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité.
• Maitriser l'outil informatique : utilisation courante de Word et Excel et logiciel de gestion commerciale (une formation sera prévue en interne sur le logiciel Dia Client).
• Avoir une appétence particulière en logique système pour comprendre le fonctionnement et l'interconnexion entre notre CRM et autres logiciels métiers.

Prise du poste au 1er trimestre 2026. Type d'emploi : CDI - 35H. Horaires : Du lundi au vendredi en présentiel - Feurs. Flextime. Travail en journée. Repos le week-end. Rémunération en fonction des compétences et de votre expérience. Avantage : Ticket restaurant - Mutuelle 100% employeur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• SALAIRE SELON EXPERIENCE Prime annuelle, tickets restaurant, mutuelle 100 % employeur

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables