Assistant / Assistante de gestion administrative EN ALTERNANCE (H/F)

TROP VIOLANS; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de lutte contre les injustices à Cayenne recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance. Le poste exige d'accueillir les visiteurs, d'organiser des événements, et de gérer la comptabilité. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat ou un équivalent, maîtriser les outils bureautiques, et faire preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe. Le contrat est un CDD de 12 mois à temps plein, avec un salaire en fonction du profil.

Qualifications

• Le candidat doit avoir un diplôme en secrétariat ou un équivalent.
• Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve d'autonomie.
• Maîtriser les techniques administratives et de gestion.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'agenda de l'association.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer la comptabilité et les fournitures de l'association.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Techniques de secrétariat

Connaissance des processus administratifs

Capacité à travailler en équipe

Savoir s'adapter à des environnements divers

Formation

BTS assistant-manager

DUT gestion des entreprises et des administrations

Bac Pro Gestion-Administration

Description du poste

Offre n° 200RLLQ Assistant / Assistante de gestion administrative EN ALTERNANCE (H/F)

STRUCTURE :- Nous sommes une association de type LOI 1901, qui fêtera ses 10 années d'existence fin octobre de cette année.- Nous sommes localisé à Cayenne, pas loin de la Rocade de Zéphir- L'assistant(e) aura à se déplacer en fonction des lieux d'animation des activités.POSTE :- C'est un poste très polyvalent, où il faut être dynamique et rigoureux(se).MISSION :- Accueillir les visiteurs (Adhérents, bénéficiaires, prestataires, partenaires, etc.)- Gérer l'agenda de l'association (Réunions, Préventions, Conférences - Débats.)- Organiser des évènements internes ou externes (Réunions ponctuelles, ou mensuelles.)- Gérer la comptabilité (saisie et suivi de données financières, préparation de devis, et factures, .)- Gérer les fournitures et du matériel de l'association (Boutiques, ordinateurs, flyers .)- Gérer des appels d'invitations aux évènements, ou relances téléphoniques, ou par mailsSAVOIR FAIRE :- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes- La connaissance des processus administratifs- La maitrise d'une ou plusieurs langues de GUYANE est un plus.SAVOIRS ETRE :- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les adhérents, ou « bénéficiaires » et se rendre disponible pour eux- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents membres de l'association, répondre aux demandes de renseignements des bénéficiaires, prestataires et des partenaires- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs- La capacité à travailler en équipe- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctionsDIPLOMES ET FORMATIONS :- Le BTS assistant-manager (Bac +2)- Le DUT gestion des entreprises et des administrations- Le Bac Pro Gestion-Administration- Le Brevet professionnel bureautique (Bac)- Possibilité de faire l'une de ces formations en alternance

Type de contrat: CDD - 12 Mois, Contrat apprentissage, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée, Travail le samedi, Salaire: salaire en fonction du profil, Déplacements: Ponctuels

• salaire en fonction du profil

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'association a pour but de prévenir, lutter contre toutes formes d'injustices, de violences (administratives, physiques, ou morales), de délinquances, d'incivilités et de toutes formes de discriminations (raciale, sociale et autres) ; à ce titre elle met en œuvre les actions suivantes :Accompagner et défendre les droits des victimes d'injustices, de violences et de toutes formes de discriminations, leurs familles, leurs proches et tous ceux qui les soutiennent dans leurs démarches.

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