Assistant / Assistante de direction (H/F) @S

INGENERIA PROJET; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Marseille. Les responsabilités incluent le soutien administratif quotidien, la gestion de la communication interne et externe, et l'organisation des réunions. Le candidat idéal doit posséder une formation en gestion administrative et une expérience pertinente. Ce poste est à pourvoir rapidement en contrat CDD de 6 mois avec une rémunération de 2300 à 2400 euros brut par mois.

Prestations

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Prime selon montée en compétences

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles et communication écrite.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Anticipation

Initiative

Planification

Réactivité

Compétences rédactionnelles

Communication écrite

Organisation

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en gestion des organisations

Description du poste

Offre n° 200DYZX Assistant / Assistante de direction (H/F) @S

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir très rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenaires, ce poste est un maillon essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers; élaboration, actualisation et archivage des documents et procédures internes …
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes‑rendus.
• Assurer le suivi opérationnel des directives de la direction en matière de ressources humaines, procédures qualité, management et communication.
• Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriels.
• Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle.

Conditions

• Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé sur Marseille.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Télétravail possible à définir.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois.
• Téléphone mobile.
• Complémentaire santé.
• Ordinateur portable.
• Prime selon montée en compétences et activité réalisée.

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• 24 Mois - Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations - Cette formation est indispensable.

Compétences

• anticipation - indispensable
• initiative - indispensable
• planification - indispensable
• reactivité - indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA. Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires. Mme Mélanie MULOT